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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die digitale Verwaltung und unterstütze Gemeinden bei der Einführung von E-Government-Lösungen.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Lörrach gestaltet aktiv die Region mit einem engagierten Team von 1.400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Weiterbildung, JobRad, Zuschuss zum Jobticket und Sabbaticals warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit hoher Gestaltungsmöglichkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes IT-nahes Studium oder Public Management, idealerweise mit Praxiserfahrung in Digitalisierung.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit, Bewerbungsfrist bis 01.07.2024.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Landkreis Lörrach
Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Lörrach
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 01.07.2024
Laufbahn / Entgeltgruppe: Gehobener Dienst | A9g - A11 / TVÖD-9 - TVÖD-11
Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass. Rund 1.400 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei?
Warum wir?
- Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer vom Land Baden-Württemberg geförderter Job, mit der Möglichkeit zum Jobsharing
- Das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team nachzugehen
- Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur sowie hoher Gestaltungsmöglichkeit und modernen Büros
- Die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement
- Weitere Benefits, wie z. B. JobRad, einen Zuschuss zum Jobticket oder die Möglichkeit eines Sabbaticals
Was ist zu tun?
- Kreisweite Koordinierung und Unterstützung von kreisangehörigen Gemeinden bei der Einführung und beim Vorantreiben der Verwaltungsdigitalisierung (E-Government)
- Als Multiplikator tragen Sie die erhaltenen Informationen strukturiert in die kreisangehörigen Gemeinden und unterstützen diese auch operativ und vor Ort bei der Einrichtung von Online-Prozessen auf der Serviceplattform des Landes "service-bw"
- Sie beraten und begleiten die kreisangehörigen Gemeinden bei der Einführung und Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen und der elektronischen Aktenführung (E-Akte)
- Sie geben fachliche Hilfestellung bei der Einführung der E-Rechnung
- Sie besuchen Koordinierungs- und Netzwerktreffen
- Sie begleiten und koordinieren allgemeine Digitalisierungsthemen und Projekte innerhalb der Kreisverwaltung
Was braucht's dafür?
- Abgeschlossenes IT-nahes Studium, z.B. der Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbarer Studienabschluss, alternativ ein Studium zum Bachelor of Arts - Public Management, idealerweise mit Praxiserfahrung in Digitalisierungsthemen
- Ausgeprägtes, idealerweise auch technisches Interesse an Digitalisierung und IT
- Eigeninitiative und Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen, die die digitale Verwaltung voranbringen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Von Vorteil sind bereits berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
Ihr Weg zu uns
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal oder per E-Mail an: karriere@loerrach-landkreis.de
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Stefan Krause, Telefon: 07621 410-1500, E-Mail: stefan.krause@loerrach-landkreis.de
Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Frank Höfflin, Telefon: 07621 410-1221, E-Mail: frank.hoefflin@loerrach-landkreis.de
Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de
E-Government-Koordinator:in (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Lörrach
Kontaktperson:
Landkreis Lörrach HR Team
karriere@loerrach-landkreis.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: E-Government-Koordinator:in (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Sektor oder in der Digitalisierung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im E-Government. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der digitalen Transformation der Verwaltung hast.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Digitalisierung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Umsetzung von digitalen Projekten beigetragen hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Number 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke! In der Rolle als E-Government-Koordinator:in wirst du viel mit verschiedenen Gemeinden und Teams zusammenarbeiten. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis demonstrieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: E-Government-Koordinator:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der E-Government-Koordinator:in Position zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Digitalisierung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich Digitalisierung hast, stelle diese besonders heraus. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und formale Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Lörrach vorbereitest
✨Zeige dein technisches Interesse
Da die Position einen starken Fokus auf Digitalisierung und IT hat, solltest du in der Lage sein, deine Begeisterung für diese Themen zu zeigen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit digitalen Tools gearbeitet hast oder welche Trends du in der E-Government-Branche spannend findest.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte Fragen zu konkreten Herausforderungen in der Verwaltungsdigitalisierung. Überlege dir, wie du Gemeinden bei der Einführung von Online-Prozessen unterstützen würdest und welche Strategien du anwenden würdest, um Widerstände zu überwinden.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gemeinden und Teams ist entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
