Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Koordination von Projekten in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Verwaltung des Landkreises Lörrach, mitten in einer lebendigen Region.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, JobRad und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Region und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei?
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) befristet | Teilzeit 50% | EG 8 TVöD
Warum wir?
- Ein abwechslungsreicher Job zum 01.11.2026; die Stelle ist für ein Jahr befristet
- Das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team nachzugehen
- Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur sowie hoher Gestaltungsmöglichkeit
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Team-Events und ein aktives Gesundheitsmanagement
- Weitere Benefits, wie z. B. JobRad, einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket oder die Möglichkeit eines Sabbaticals
Was ist zu tun?
- Schlüsselverwaltung und Parkraumbewirtschaftung
- Unterstützung des Vertragswesens im Bereich Mieten, Pachten und Versicherungen
- Koordinierung und Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Repräsentations- und Sitzungsunterlagen für Gremien
- Unterstützung bei verschiedenen Projekten, Projektplanung sowie Übernahme von weiteren Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements
Was braucht es dafür?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine rasche Auffassungsgabe aus
- Neuen Herausforderungen und Aufgaben stellen Sie sich mit einem kühlen Kopf und klaren Zielen vor Augen
- Sie sind es gewohnt selbständig, verantwortungsbewusst und strukturiert zu arbeiten
Jetzt sind Sie dran! Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal oder per E-Mail an karriere@loerrach-landkreis.de
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Irene Stehle, Telefon: 07621 410-1320, E-Mail: irene.stehle@loerrach-landkreis.de
Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Frank Höfflin, Telefon: 07621 410-1221, E-Mail: frank.hoefflin@loerrach-landkreis.de
Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Lörrach
Die Verwaltung des Landkreises Lörrach bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das aktiv zur Gestaltung der Region beiträgt. Mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem strukturierten Onboarding-Prozess und attraktiven Benefits wie JobRad und Zuschüssen zum Jobticket schaffen wir eine positive Arbeitsumgebung, die sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die Vorzüge einer sinnstiftenden Tätigkeit in einer malerischen Lage zwischen Weinbergen und der Nähe zur Schweiz und Frankreich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Landkreis Lörrach arbeiten oder dort Praktika gemacht haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Aufgaben, die dich erwarten könnten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch Ideen hast, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben hervor, was dich besonders macht. Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe sind genau die Eigenschaften, die wir suchen!
Bewirb dich über unser Karriereportal!:Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Lörrach vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landkreis Lörrach und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Themen, die für die Verwaltung relevant sind. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und strukturiertes Arbeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Projekten oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich, lächle und achte auf eine offene Körpersprache – das hilft, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
