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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kreisgeschäftsstelle bei der Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Verwaltung des Landkreises Lörrach mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Verwaltung in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Gute IT-Kenntnisse und Teamgeist sind wichtig für den Erfolg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei?
Warum wir?
- Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team nachzugehen
- Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement
- Mobilitätsförderung, z.B. einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket
Was ist zu tun?
- Sie unterstützen den reibungslosen Ablauf in der Kreisgeschäftsstelle und übernehmen dabei folgende Aufgaben:
- Mitwirken bei der organisatorischen Vorbereitung von Gremiensitzungen des Kreistags
- Unterstützung der Kreistagsmitglieder in organisatorischen Fragen
- Datenpflege im Sitzungsmanagement-Programm "Session"
- Durchführung der Sitzungsgeldabrechnung
- Allgemeine Sachbearbeitung- und Verwaltungsaufgaben
Was braucht's dafür?
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Ausbildung zur Kauffrau/zum Kauffmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamgeist
- Sorgfältige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Gute IT-Kenntnisse insbesondere in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
Jetzt sind Sie dran! Interesse, gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Verwaltung aktiv zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal oder per E-Mail an: karriere@loerrach-landkreis.de
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Torben Pahl, Telefon: 07621 410-8200, E-Mail: torben.pahl@loerrach-landkreis.de
Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Massimo Zuccolillo, Telefon: 07621 410-1220, E-Mail: massimo.zuccolillo@loerrach-landkreis.de
Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de
Mitarbeiter/-in Kreisgeschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Lörrach
Kontaktperson:
Landkreis Lörrach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Kreisgeschäftsstelle (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben in der Kreisgeschäftsstelle und über aktuelle Themen im Landkreis Lörrach. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Kreisgeschäftsstelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du deine Dienstleistungsorientierung und Teamgeist in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unser Karriereportal!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Karriereportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Lörrach vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Landkreis Lörrach und seine Aufgaben informieren. Schau dir die Webseite an und verstehe, wie die Verwaltung funktioniert und welche Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser überzeugen und zeigst, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, wichtig sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei konkret!