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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kreisgeschäftsstelle bei der Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Verwaltung des Landkreises Lörrach mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Region und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Kultur und gute Karrierechancen warten auf dich!
Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei?
Warum wir?
- Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team nachzugehen
- Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement
- Mobilitätsförderung, z.B. einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket
Was ist zu tun?
- Sie unterstützen den reibungslosen Ablauf in der Kreisgeschäftsstelle und übernehmen dabei folgende Aufgaben:
- Mitwirken bei der organisatorischen Vorbereitung von Gremiensitzungen des Kreistags
- Unterstützung der Kreistagsmitglieder in organisatorischen Fragen
- Datenpflege im Sitzungsmanagement-Programm "Session"
- Durchführung der Sitzungsgeldabrechnung
- Allgemeine Sachbearbeitung- und Verwaltungsaufgaben
Was braucht‘s dafür?
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Ausbildung zur Kauffrau/zum Kauffmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamgeist
- Sorgfältige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Gute IT-Kenntnisse insbesondere in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
Jetzt sind Sie dran! Interesse, gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Verwaltung aktiv zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal oder per E-Mail an: karriere@loerrach-landkreis.de
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Torben Pahl, Telefon: 07621 410-8200, E-Mail: torben.pahl@loerrach-landkreis.de
Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Massimo Zuccolillo, Telefon: 07621 410-1220, E-Mail: massimo.zuccolillo@loerrach-landkreis.de
Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de
Mitarbeiter/-in Kreisgeschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Lörrach
Kontaktperson:
Landkreis Lörrach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Kreisgeschäftsstelle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit den Ansprechpartnern aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Landkreis Lörrach arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen des Landkreises. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Gestaltung der Region beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich direkt auf die Stelle zu beziehen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Kreisgeschäftsstelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unser Karriereportal!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Karriereportal. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Lörrach vorbereitest
✨Informiere dich über den Landkreis Lörrach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Landkreis Lörrach und seine Verwaltung informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch zeigen zu können, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen Eindruck von deinem Arbeitsstil.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du mit Excel oder Word ein Problem gelöst hast.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zum Onboarding-Prozess zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt und integriert.