Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze bei Projekten und verwalte Dokumente in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Landratsamt Ludwigsburg – ein Ort für Chancengleichheit und Vielfalt.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an spannenden, herausfordernden Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Die Stabsstelle ist direkt dem Landrat zugeordnet. Sie umfasst die Aufgabenbereiche der Persönlichen Referentin sowie die Pressestelle, die Social-Media-Redaktion und die Kreis-Wirtschaftsförderung.
Ihre Aufgaben sind:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Aktenführung sowie Pflege von Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen
- Telefonservice und Erstkontakt für interne und externe Anfragen sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Vorlagen und Korrespondenz
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen sowie Pflege von Terminübersichten und Arbeitsplänen
- Bearbeitung von Rechnungen und Mittelanforderungen
- Unterstützung bei Beschaffungen und Bestellungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Pflege von Internetinhalten
- Veröffentlichung der Amtlichen Bekanntmachung des Landkreises auf der Homepage und in den Tageszeitungen
- Verwaltung der Repräsentationsartikel
- Übernahme allgemeiner Service- und Unterstützungsaufgaben innerhalb der Stabsstelle
Ihre Qualifikationen sind:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sowie im Umgang mit Gremien, Sitzungsorganisation oder Projektunterstützung sind wünschenswert
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office Produkte
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit sich rasch auf wechselnde Situationen einstellen zu können, Belastbarkeit
- kooperatives, kontaktfreudiges und aufgeschlossenes Wesen
Wir bieten Ihnen:
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
- spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- vielfältige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
- interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
Ihre Fragen beantwortet Ihnen: Frau Wiedemann, Leiterin Stabsbereich Büro des Landrats, Tel.: 07141/144-42965
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.
Assistenz (m/w/d) für die Stabsstelle Büro des Landrats Arbeitgeber: Landkreis Ludwigsburg
Der Landkreis Ludwigsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der wirtschaftlichen Entwicklung einer der stärksten Regionen Deutschlands mitzuwirken. Mit einem motivierten Team und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitervorteilen wie betrieblichem Gesundheitsmanagement, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) für die Stabsstelle Büro des Landrats erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Ludwigsburg
Wenn du auf der Website von Landkreis Ludwigsburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für die Stabsstelle Büro des Landrats mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Ludwigsburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Ludwigsburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
