Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Fachdienst Bauen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Der Landkreis Lüchow-Dannenberg bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bauordnung und Denkmalschutz in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Landkreis Lüchow-Dannenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) für den Fachdienst 63 - Bauen.
Ihr Aufgabengebiet
Als Assistenz im Fachdienst 63 - Bauen sind Sie eine wichtige Schnittstelle im Team und unterstützen die Sachgebiete Bauordnung/-planung, Brandschutz und Denkmalschutz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Dazu gehören insbesondere
- Aktenverwaltung des Fachdienstes inkl. Digitalisierung, Archivierung und Überwachung von Wiedervorlagen für alle Verfahrensarten,
- verteilen und scannen von Posteingängen,
- Pflege des Archivs,
- Pflege der EDV-Stammdaten.
Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben, u. a.
- Erteilung und Bearbeitung von Akteneinsichten und Auskunftsersuchen,
- Statistik der Baugenehmigungen und Baufertigstellungen für den Landesbetrieb für Statistik Niedersachsen,
- Fortführung des Straßenbestandsverzeichnisses,
- Feststellung der rechtlichen und tatsächlichen Vorbindung bei Bauvoranfragen, Bauanträgen, Mitteilungen und baudenkmalrechtlichen Anträgen,
- Kassenangelegenheiten, insb. Abrechnung von Gebühren, Zuschlägen und Auslagen sowie Prüfen und Anweisen von Rechnungen,
- Abwicklung der Zahlläufe.
Unterstützung bei der Sitzungsvor- und nachbereitung, Protokollführung.
Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Die Bereitschaft zur Mitarbeit im Katastrophenschutzstab des Landkreises wird vorausgesetzt.
Ihr Profil
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem anerkannten gleichwertigen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren.
Sie überzeugen uns durch
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
- sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen,
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit,
- gründliches und genaues Arbeiten,
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit,
- Verantwortungsbewusstsein,
- Teamfähigkeit und Flexibilität,
- Kontaktfreude und soziale Kompetenz im täglichen Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften sowie Bürgerinnen und Bürgern.
Wir bieten Ihnen
- eine sehr interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Position in einem vielfältigen Arbeitsumfeld,
- einen Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung,
- eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (VKA),
- Zusatzversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen,
- vielfältige und zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen,
- Dienstradleasing,
- nach Absprache die Möglichkeit von mobilem Arbeiten,
- Kinderkrippe mit Landkreis-Belegplätzen direkt am Kreishaus,
- kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Kreishaus,
- 30 Tage Jahresurlaub (Heiligabend und Silvester sind zusätzliche arbeitsfreie Tage) und die Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben flexibel durch Freizeitausgleich abzubauen,
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Maßnahmen, wie einer ergonomischen Beratung der Arbeitsplätze, Massage, bewegte Pause, Ernährungsberatung, etc.
Der Landkreis Lüchow-Dannenberg ist Träger des Fa Mi-Siegels 2025-2027. Dieses Siegel zeichnet familienfreundliche Unternehmen in Nordostniedersachsen aus.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 des TVöD (VKA) bewertet.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.
Kontakt
Für weitere Auskünfte und fachliche Fragen steht Ihnen die Leitung des Fachdienstes 63 - Bauen - Herr Donder Tel. 05841/120-529, gerne zur Verfügung.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX besonders berücksichtigt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag in angemessener Größe beigefügt ist.
Andernfalls erfolgt eine datenschutzkonforme Vernichtung.
Weitere Hinweise finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (Datenschutz | Landkreis Lüchow-Dannenberg).
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Assistenz im Fachdienst 63 - Bauen (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Lüchow-Dannenberg
Der Landkreis Lüchow-Dannenberg ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, einer Jahressonderzahlung und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch Ihre persönliche Entwicklung. Zudem zeichnen wir uns durch unsere familienfreundliche Unternehmenskultur aus, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren.
Kontaktdaten:
Landkreis Lüchow-Dannenberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Fachdienst 63 - Bauen (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Landkreis Lüchow-Dannenberg für die Teilzeitstelle als Assistenz im Fachdienst 63 - Bauen (m/w/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Fachdienst 63 - Bauen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Landkreis Lüchow-Dannenberg an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Landkreis Lüchow-Dannenberg und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Lüchow-Dannenberg vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Landkreis Lüchow-Dannenberg und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
