Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben im Gesundheitsamt und unterstützen Sie den Infektionsschutz.
- Unternehmen: Gesundheitsamt des Landkreises Lüneburg mit einem freundlichen und innovativen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf Sie.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv die Gesundheit Ihrer Gemeinde und arbeiten Sie in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3500 € pro Monat.
Als Teil des Teams des Fachgebiets Hygiene und Umwelt sind Sie im Gesundheitsamt des Landkreises Lüneburg tätig und übernehmen Sekretariatsaufgaben im Bereich Infektionsschutz. Als Sekretärin oder Sekretär (w/m/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Anfragen – telefonisch, per E-Mail und im persönlichen Kontakt. Bis zum 31.08.2028 besteht die Möglichkeit einer befristeten Stundenerhöhung auf Vollzeit.
Teilzeit 29,25 Std./W. - Vergütung bis zur EG 5 TVöD - unbefristet - ab sofort
Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Entgegennahme der Meldungen, die Erfassung und Weitergabe von meldepflichtigen Erkrankungen nach dem Infektionsschutzgesetz an das Niedersächsische Landesgesundheitsamt zuständig.
- Sie bereiten Labormassenuntersuchungen und Befundeingangskontrollen vor.
- Sie übernehmen administrative Sekretariatsaufgaben.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder über eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelferin/Arzthelfer (w/m/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Ihre ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten zeichnen Sie aus.
- Sie sind belastbar und pflegen einen freundlichen und verbindlichen Umgang mit Ihren Mitmenschen.
- Ihre Aufgaben erledigen Sie selbstständig und verantwortungsbewusst.
- wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere im Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten und Fachanwendungen.
Wir bieten
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 05 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), konkrete Werte finden Sie in der Entgelttabelle.
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem lebenswerten, freundlichen und innovativen Landkreis mit guter Anbindung an das Umland.
- die Möglichkeit, die Stelle in Teilzeit zu besetzen.
- als mit dem FaMi-Siegel zertifizierter Arbeitgeber, für die bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) mit verschiedenen Maßnahmen, wie einer ergonomischen Gestaltung unserer Arbeitsplätze, Hansefit, kostenfreien Sportkursen und einer bewegten Pause.
- 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben flexibel durch Freizeitausgleich abzubauen; Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfreie Tage.
- fachspezifische Fortbildungen sowie ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
- die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Fahrradleasing sowie die Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket.
- für TVöD-Beschäftigte zudem eine leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersversorgung sowie Entgeltumwandlung für eine zusätzliche Altersvorsorge oder den Abschluss einer Altersteilzeitvereinbarung nach dem Altersteilzeitgesetz.
Fragen zum Aufgabengebiet
Frau Juliane Palmer
Leiterin des Fachdienstes Gesundheitsamt
Tel. 04131 26-1500
juliane.palmer@landkreis-lueneburg.de
Fragen zum Auswahlverfahren
Herr Jan Henze
Fachdienst Personalservice
Tel. 04131 26-1686
jan.henze@landkreis-lueneburg.de
Wir unterstützen Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt.
Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aller Interessierten – unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität, Geschlechteridentität oder einer Behinderung. Bei gleicher Eignung wird bei der Besetzung freier Stellen auf die gleichwertige Repräsentation aller Geschlechter geachtet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.06.2026 unter Angabe des Kennzeichens 30.15/53/10/2026 über unser Online-Bewerbungsportal https://bewerbung.landkreis-lueneburg.de.
Sekretariat im Gesundheitsamt Arbeitgeber: Landkreis Lüneburg
Das Gesundheitsamt des Landkreises Lüneburg bietet Ihnen eine sichere und abwechslungsreiche Anstellung im öffentlichen Dienst, in einem freundlichen und innovativen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Jahresurlaub, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer leistungsorientierten Bezahlung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat im Gesundheitsamt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Gesundheitsamt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Gesundheitsamt und die spezifischen Aufgaben im Bereich Infektionsschutz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die besten Chancen, direkt in den Fokus der Personalverantwortlichen zu rücken. Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 21.06.2026 einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat im Gesundheitsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Gesundheitsamt interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Gesundheitsbereich gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben im Sekretariat passen.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Lüneburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Gesundheitsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Gesundheitsamt und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle des Sekretariats im Bereich Infektionsschutz und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Zeige deine Belastbarkeit
Da die Arbeit im Gesundheitsamt oft stressig sein kann, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Stressbewältigung unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck ruhig und effizient geblieben bist.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Arbeitsweise und die Herausforderungen im Gesundheitsamt zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
