Sachbearbeiter*in Geschäftsprozessoptimierung/Organisation

In der Verwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in Geschäftsprozessoptimierung/Organisation im Amt für Digitalisierung, Organisation und Personal am Dienstort Seelow schnellstmöglich zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Gestaltung von Strukturen, Prozessen und Projekten
• Projektmanagement
• Beratung der Organisationseinheiten hinsichtlich einer ordnungsgemäßen, zweckmäßigen und wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung
• Geschäftsprozessoptimierung unter Anwendung organisatorischer, technischer Lösungen und fachlich-inhaltlicher Aspekte
• Antragstellung entsprechend der Beteiligungsrechte gem. LPersVG Bbg
• Erarbeitung und Bereitstellung von Informations- und Schulungsmaterial sowie Organisation von zielgruppenorientierten Schulungen, Informationsveranstaltungen für Mitarbeitende
• Prozesse dokumentieren und optimieren
• Erfassung vorliegender Prozesse und Informationen einschließlich Erarbeitung von Soll-Prozessen i. Z. m. den Prozessverantwortlichen sowie Modellierung von Geschäftsprozessen mithilfe des BPMN-Standards (BPMN 2.0)
• Prozesskatalog fortschreiben und pflegen
• Stellenbemessungen durchführen
• Prüfung von Personalanforderungen, insb. Stellenbedarfe unter Anwendung üblicher Stellenbeschreibungen erstellen und anpassen
• Stellen- und Dienstpostenbewertungen durchführen
• Prüfung und rechtliche Würdigung der eingereichten Stellenbeschreibungen einschließlich Erstellung des Bewertungsgutachtens
• Einspruch gegen die Stellenbewertung bearbeiten
• Stellungnahmen für die Eingruppierungsfeststellungsklagen bearbeiten
• Formulare des Landkreises erstellen und veröffentlichen
• Projekte planen, umsetzen, überwachen und evaluieren
• Organisationsplanung und -entwicklung
• Aufstellung des Stellenplanes, bei Bedarf Fortschreibung i. Z. m. Nachtragshaushalt
• Finanzwirtschaftliche Abstimmung im ADOP, mit Kämmerei sowie Strategien zur Organisationsentwicklung erarbeiten und fortschreiben
• Durchführung von bedarfsorientierten Prüfungen einschließlich evaluierender Nachbetrachtung unter Anwendung üblicher Organisationsmethoden, insb. Wirtschaftlichkeitsanalysen, Aufgabenkritik, Personalbemessung, interkommunale Zusammenarbeit
• Dienstbetriebliche Regelungen: Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und Richtlinien erlassen
• Koordination sowie fachlich-inhaltliche Mitgestaltung bei innerdienstlichen Regelungen
• Organisationsverfügungen vorbereiten, beraten und erlassen
• Mitwirkung an der Festlegung von dienstbetrieblichen Regelungen
• Aktenplan erstellen und fortschreiben
• Mitwirkung bei der Fortschreibung der Gebührensatzungen des Landkreises
• Verwaltungskosten ermitteln

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einen Führerschein der Klasse B
• Fachkenntnisse zu aufgabenbezogenen Rechtsgebieten
• Folgende Kompetenzen: Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Eigenmotivation, Entscheidungsfähigkeit, Zeitmanagement, Moderationsfähigkeit, Organisationsgeschick

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team, mit fünf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
• Gut aufgestellt: einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, mit Tarifgehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie jährlichen Sonderzahlungen.
• Stets flexibel: Privatleben und Beruf im Einklang, durch eine flexible Arbeitszeitregelung, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen einer Dienstvereinbarung für Telearbeit, 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub und zusätzlich am 24.12 und 31.12. frei.
• Gesund am Arbeitsplatz: Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. betriebliches Eingliederungsmanagement, bei Erfordernis Beschaffung ergonomischer Hilfsmittel, Zuschuss PC-Brillen, Teilnahme an Firmenläufen) sowie einmal jährlich wechselnd das Angebot zur Teilnahme an einem Team- oder dem Gesundheitstag.
• Gute Perspektiven: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (interne und externe fachliche sowie persönlichkeitsorientierte Seminare, längerfristige Entwicklungsqualifizierungen z. B. Ausbildung zum Ausbilder, Führung Plus, A1-Lehrgang, Verwaltungsfachwirt, als auch fachbezogene Fortbildungsreihen je nach Aufgabengebiet).
• Darüber hinaus: die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschlussbeschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes, die Möglichkeit der Durchführung von Hospitationen wenn wir uns für Sie entschieden haben, Nutzung des hauseigenen Fuhrparks für Außendiensttätigkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte und Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Übersenden Sie uns bitte Ihr aussagefähiges Bewerbungsschreiben zusammen mit Lebenslauf, Zeugnissen über Schul- und Berufsabschluss sowie ggf. Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen an:

Landkreis Märkisch-Oderland
Amt für Digitalisierung, Organisation und Personal
Puschkinplatz 12, 15306 Seelow
E‑Mail: bewerbung@landkreismol.de

Haben Sie noch Fragen? Für allgemeine Fragen rufen Sie uns gerne an oder schreiben uns eine E‑Mail.

Rückfragen zum Bewerbungsprozess? Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?

„Ich bin für Sie da!“
Fachdienst Personal:
Frau Zeise
Tel. 03346 850-7708
bewerbung@landkreismol.de

„Ich bin für Sie da!“
FDL Organisation/ZVS
Frau Neuendorf
Tel. 03346 850-7800

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.