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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufenthalts- und Ausländerrecht, bearbeite Anträge und stelle Dokumente aus.
- Arbeitgeber: Landkreis Main-Spessart mit einem Fokus auf Gemeinwohl und Bürgerdienste.
- Mitarbeitervorteile: Sinnvolle Tätigkeit, Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing und Jobticket.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen aktiv mit und verbessere die Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Personenstands- und Ausländerrecht.
Bewerbungsfrist: 31.05.2026
Dienstbeginn: nächstmöglich
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 39 Std. bzw. 40 Std. + flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
Vergütung: E 6 TVöD bzw. bis A 7 BayBesG + Leistungsorientierte Bezahlung (LOB, Leistungsprämien) & Jahressonderzahlung
Dienstort: Karlstadt
Ihre Aufgaben:
- Aufenthaltsrecht: Terminplanung und –absprache für die Erteilung/Erstellung elektronischer Aufenthaltstitel (eAT) und Reiseausweise
- Bearbeitung der Anträge inklusive der Abnahme biometrischer Daten, der Bestellung und anschließender Aushändigung der eAT und Reiseausweise
- Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen, Duldungsbescheinigungen und Aufenthaltsgestattungen
- Überwachung der Fristen bei Aufenthaltserlaubnissen und Pässen
- Ausstellung aufenthaltsrechtlicher Bescheinigungen für EU-Bürger sowie für deren Angehörige
- Erfassung der Datenbestände im Fachverfahren (Stranger) sowie im Ausländerzentralregister (AZR)
- erkennungsdienstliche Behandlung von Flüchtlingen mit anschließender Meldung an das AZR und das BAMF
- An-/Ab- und Ummeldungen von Ausländern: Datenerfassung und Anlage von Ausländerakten
- Aktenanforderung von anderen Behörden mit anschließender Aktendurchsicht
- Aktenabgabe an andere Ausländerbehörden
- Adressänderungen im Fachverfahren (Stranger) vornehmen
- jährlicher Datenabgleich zwischen Einwohnermeldeamt, der Ausländerbehörde und dem AZR
Sie bringen mit:
- Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte Fachprüfung I (BL I; früher AL I)
- alternativ eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder rechtliche Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Steuer-/Sozialversicherungsfachangestellte, Industriekaufleute)
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Fach- und Sozialkompetenz
- Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- gute IT-Kenntnisse
Benefits:
- sinnstiftende Tätigkeit zur Verbesserung des Gemeinwohls
- Personalentwicklungs- und Fortbildungskonzept
- Gesundheitsmanagement (u.a. Initiative gesunder Betrieb, Angebote über Betriebsärztin, etc.)
- Möglichkeit eines Fahrradleasings mittels Entgeltumwandlung (Deutsche Dienstrad)
- Deutschlandticket als Jobticket
- Corporate Benefits und viele weitere
Sie haben Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich!
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.
Ansprechpartner bei personalrechtlichen Fragen: Herr Theobald | Tel.: 09353/793-1102
Ansprechpartner bei fachlichen Fragen: Frau Kreußer | Tel.: 09353/793-1410
Sofern Sie einen Schwerbehindertenstatus / eine Gleichstellung bejaht haben, bitten wir einen Nachweis darüber beizufügen.
Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung beim Landratsamt Main-Spessart.
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Personenstands- und Ausländerrecht Arbeitgeber: Landkreis Main-Spessart
Kontaktperson:
Landkreis Main-Spessart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Personenstands- und Ausländerrecht
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Personenstands- und Ausländerrecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Landkreis Main-Spessart zu arbeiten.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Main-Spessart vorbereitest
✨Informiere dich über das Personenstands- und Ausländerrecht
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die relevanten Gesetze und Vorschriften im Personenstands- und Ausländerrecht verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben der Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fach- und Sozialkompetenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Arbeitsweise des Teams und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich selbstbewusst und professionell
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein sicheres Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf den Job erhöhen.