Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen für das Gemeinwohl.
- Unternehmen: Landkreis Main-Spessart, ein Ort mit Sinn für Gemeinschaft.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sitzungsdienst.
Bewerbungsfrist: 28.06.2026
Dienstbeginn: nächstmöglich
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Std.
Vergütung: E 5 TVöD + Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) & Jahressonderzahlung
Dienstort: Karlstadt
Ihre Aufgaben:
- Sitzungsdienst: Mithilfe bei der Sitzungsvorbereitung (Kommunikation mit Fachbereichen, Erstellung der Ladung, Zusammenstellung der Sitzungsvorlagen und des Informationsmaterials für das Gremium, die Presse und sonstige Teilnehmer, Vorbereitung des Sitzungssaales), Erstellen und Verteilen von Beschlussbuchauszügen, Unterstützung beim Versand der Niederschriften, Archivierung der Sitzungsunterlagen, laufende Sichtung und Weiterleitung des Posteingangs.
- Jugendhilfeausschuss: Sitzungsvorbereitung, Sitzungsteilnahme und Protokollführung.
- Assistenz der Abteilungsleitungen: Unterstützung der Abteilungsleitungen.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder rechtliche Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Steuer-/Sozialversicherungsfachangestellte, Industriekaufleute).
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten.
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung.
- Fach- und Sozialkompetenz.
- Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion.
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Bereitschaft zur flexiblen Einbringung der Arbeitszeit.
- gute IT-Kenntnisse.
Benefits:
- sinnstiftende Tätigkeit zur Verbesserung des Gemeinwohls.
- Personalentwicklungs- und Fortbildungskonzept.
- Gesundheitsmanagement (u.a. Initiative gesunder Betrieb, Angebote über Betriebsärztin, etc.).
- Möglichkeit eines Fahrradleasings mittels Entgeltumwandlung (Deutsche Dienstrad).
- Deutschlandticket als Jobticket.
- Corporate Benefits und viele weitere.
Sie haben Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich! Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.
Sofern Sie einen Schwerbehindertenstatus / eine Gleichstellung bejaht haben, bitten wir einen Nachweis darüber beizufügen.
Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung beim Landratsamt Main-Spessart.
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sitzungsdienst Arbeitgeber: Landkreis Main-Spessart
Der Landkreis Main-Spessart bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im Sitzungsdienst, die zur Verbesserung des Gemeinwohls beiträgt. Mit einem starken Fokus auf Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement sowie flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie dem Deutschlandticket und Fahrradleasing, schaffen wir ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld in Karlstadt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung unserer Gemeinschaft mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sitzungsdienst erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sitzungsdienst interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über den Landkreis Main-Spessart und die spezifischen Aufgaben im Sitzungsdienst. Zeige im Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sitzungsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle im Sitzungsdienst brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fach- und Sozialkompetenz zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Main-Spessart vorbereitet
✨Informiere dich über den Landkreis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Landkreis Main-Spessart informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Themen an, die für die Sitzungen relevant sein könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Sitzungsdienst sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
