Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulangelegenheiten und unterstütze die Schulleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Landkreis Mansfeld-Südharz mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schüler und arbeite in einem verantwortungsvollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) im Schul- und Sportamt zu besetzen. Der Einsatz erfolgt an der Katharinenschule in der Lutherstadt Eisleben. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Wo.), die mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet ist. Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.
Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:
- Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten
- Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, Möglichkeit des Fahrradleasings
- Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
Das erwartet Sie:
Zu den Arbeitsaufgaben dieser Stelle gehören u. a.:
- Haushalts- und Kassenführung
- monatliche Liquiditätsmeldung
- Beantragung benötigter Mittel in Abstimmung mit Schulverwaltung
- interne Überwachung des Haushaltes sowie Zuarbeit zum Haushaltsplan
- Handkasse und Kassenbuch führen
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Schulverwaltungstätigkeit
- Angelegenheiten der Schulleitung, u. a. führen von Statistiken und Lehrerlisten, bearbeiten von Reisekostenanträgen sowie Diebstahl- und Unfallmeldungen
- Arbeiten in Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, darunter An- und Abmeldung von der Sonderbeförderung Fahrausweisen
- Erstellen von Bescheinigungen bzw. Zeugnisbeglaubigungen o. Ä.
- Schülerangelegenheiten, u. a. Klassenlisten führen, An-, Ab- und Ummeldungen, erfassen von Schülerdaten, Ausstellen von Schüler- und Praktikantenbescheinigungen, Krankmeldungen bearbeiten, Organisation von medizinischen Untersuchungen, fertigen von Unfall- und Schadensmeldungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Versammlungen
- Abstimmung organisatorischer Maßnahmen, Absprache mit Hausmeister, Schulträger, Landesschulamt, Elternvertretungen, Unternehmen
- Organisatorische Büroarbeiten
- Telefondienst, Besucherverkehr mit Terminvereinbarung und Verwaltung des Terminkalenders
- erhalten von Auskünften, Informationen an Schulleitung, Lehrer, Schüler, Eltern u. a.
- bearbeiten der Post und Registratur
- Erledigung von Schriftverkehr, Archivieren, Führen des Schularchivs
- Materialbeschaffung und -verwaltung
Ihre Voraussetzungen:
Erforderlich ist:
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (oder eine vergleichbare Ausbildung) mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder einer mindestens halbjährigen Berufserfahrung in einem Schulsekretariat
- PKW – Führerschein
Erwünscht sind:
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse und Schreibfähigkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Ausdrucksfähigkeit
- mehrjährige Berufserfahrung
Im Falle einer Einstellung ist nachzuweisen:
- ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30a BZRG (ohne Vorstrafen)
Im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens ist für nach dem 31.12.1970 Geborene ein Nachweis, dass eine Immunität gegen Masern vorliegt, zwingend erforderlich.
Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen. Bitte bewerben Sie sich online über Interamt.de bis zum 06.09.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Um sich online bewerben zu können, ist eine Registrierung bei Interamt erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und unterliegt den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Sollten Sie bereits als Nutzer (m/w/d) angemeldet sein, nutzen Sie bitte die entsprechenden Funktionen.
Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise. Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden. Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg und per Mail ab.
Bei technischen Fragen berät Sie gern: Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2306
Schulsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Mansfeld-Südharz
Der Landkreis Mansfeld-Südharz bietet Ihnen als Disponent einer Feuerwehr- und Rettungsleitstelle in Sangerhausen ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit unbefristeter Vollzeitstelle. Sie profitieren von attraktiven finanziellen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und Chancengleichheit legt.
Kontaktdaten:
Landkreis Mansfeld-Südharz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Mansfeld-Südharz
Wenn du auf der Website von Landkreis Mansfeld-Südharz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Mansfeld-Südharz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Mansfeld-Südharz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
