Sachbearbeiter Vorzimmer/Registratur (w/m/d)

Veröffentlicht 25. Juni 2025 Standort Waren (Müritz), Germany Stellentyp Über uns Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte liegt in Mecklenburg-Vorpommern und ist als touristisch geprägte Region bekannt; mit zahlreichen Seen -so dem größten Binnensee Deutschlands, der Müritz- sowie Wäldern und naturbelassenen Landschaften. Dank der zentralen Lage des Landkreises und der guten Infrastruktur sind die Hauptstadt Berlin, die Hansestadt Hamburg und die Ostseeküste sehr gut zu erreichen. Für das Bauamt schreibt der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter Vorzimmer/Registratur (w/m/d) mit 39 Wochenstunden aus. Dienstort ist der Regionalstandort Waren (Müritz). Aufgaben allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Amtsleitung, u.a. Terminkoordination Protokollführung bei Dienstberatungen Koordinierung von telefonischen Anfragen an das Amt Koordinierung des Postverkehrs des Amtes Betreuung der Datenbank des Bauamtes Registratur: digitale Registrierung und Vorprüfung von Vorgängen der Kreisplanung einschließlich Durchführung von Beteiligungsverfahren der Fachbehörden des Landkreises Rücklauf- und Fristenkontrolle Archivierung Vorbereitung und Durchführung von Akteneinsichten in Verwaltungsverfahren des Bauamtes Anforderungen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Berufsausbildung als Bürokaufmann /-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. –management, alternativ gleichwertige dreijährige Berufsausbildung Kenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht wären wünschenswert selbstständige und engagierte Arbeitsweise Verbindlichkeit und Freundlichkeit im Auftreten gegenüber Bürgern sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in relevante Fachanwendungen Belastbarkeit und Organisationsvermögen Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft PKW-Führerschein Der Landkreis bietet Die Vergütung erfolgt entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD-V. Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte bietet ein attraktives Arbeitsverhältnis mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit tarifvertraglich abgesicherten Arbeitsbedingungen, wie etwa tarifgerechte Eingruppierung Jahressonderzahlung alternatives Entgeltanreizsystem Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen in der 5-Tages-Woche regelmäßige Arbeitszeiten Fahrrad-Leasing zusätzliche betriebliche Altersversorgung. Des Weiteren profitieren die Beschäftigten des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte von vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen Personalentwicklung Gleitzeitregeln und Teilzeitangeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten direkten betrieblichen Ansprechpartner/innen, wie die Personalvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte, die Vertrauensperson der Schwerbehinderten, dem Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit. Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb wird von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz erwartet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Personen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Weitere Hinweise Bewerbungsschluss ist am 10.07.2025. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das Karriereportal des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte ein: https://karriere.lk-seenplatte.de/Jobs/All Papierbewerbungen sind an das Amt für Personal / Organisation / Bürgerservice des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, Postfach 110264, 17042 Neubrandenburg zu senden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden vom Landkreis Mecklenburgische Seenplatte nicht erstattet.