Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personalwesen, Fortbildung (w/m/d)

Öffentliche Stellenausschreibung Kenn-Nr.: Ö/ Im Haupt- und Personalamt des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet bis zu besetzen: Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Der Arbeitsort ist Meißen. Die Einstellung erfolgt befristet auf der Grundlage des Paragrafen 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen stehen oder bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen und dessen Rechtsvorgängern gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Telearbeit eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Organisation von Auswahlverfahren und Pflege des Bewerbermanagers „Bite“
• Veröffentlichung von Ausschreibungen
• Überprüfen der Vollständigkeit der Bewerberunterlagen, gegebenenfalls Nachforderung erforderlicher Unterlagen von Bewerbern
• Versendung von Eingangsbestätigungen, Beantwortung von Fragen und Kontaktpflege zu Bewerbern, Versendung von Absagen
• Vorauswahl der Bewerber
• Abstimmung und Organisation des Termins für die Vorstellungsgespräche mit allen Beteiligten
• Versendung der Einladungen für die Vorstellungsgespräche an die entsprechenden Bewerber; bei Bedarf Verschiebung / Neuorganisation von Vorstellungsgesprächen
• organisatorische Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche am jeweiligen Tag der Durchführung
• Benutzerpflege und Zugriffsverwaltung im „Bite“
• Ansprechpartner für „Bite“ (Benutzerbetreuung im „Bite“, Änderung von Formatvorlagen und Einstellungen, Kontakt mit der Bite GmbH)
• Unterstützung/Assistenz der Zuständigen für Fortbildungen beim Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement/organisatorisches Fortbildungsmanagement
• Unterstützung bei der Organisation fachbezogener Fortbildungen in Form von Inhouse-Seminaren für Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und Führungskräfte
• Organisation der Seminare einschließlich Raumvor- und Nachbereitung sowie Abstimmung mit den Dozenten hinsichtlich Technik und Ausstattung
• Teilnehmermanagement: Einladung Teilnehmer, Verwaltung der Zu- und Absagen, nachträgliche Einladungen
• Verwaltungsunterstützung
• Pflege der elektronischen Personalakte

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I zur/zum Kommunalfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement beziehungsweise Vorgängerberufe
• ein ausgeprägtes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Bürger- und Mitarbeiterorientierung sowie Diskretion und Loyalität
• Bereitschaft, den Dienstbetrieb während der Öffnungszeiten abzusichern
• Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

Unser Angebot:

• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung des TVöD-VKA (3.240,30 Euro brutto/monatlich in Stufe 1)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Corporate Benefits

Für fachliche Fragen erreichen Sie die Leiterin des Sachgebietes Personalwesen Frau Jäger unter der Telefonnummer. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können. Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens über unser Karriereportal einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.

Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des Paragrafen 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) – ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.