Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten, Kommunikation mit Schülern und Eltern, Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Merzig-Wadern, moderner Dienstleister im Grünen Kreis.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Landkreis Merzig-Wadern liegt im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Luxemburg, im Herzen Europas und wird aufgrund seiner vielen Grünflächen und ausgedehnten Wälder auch der Grüne Kreis genannt. Die Kreisverwaltung des Landkreis Merzig-Wadern ist für mehr als 100.000 Einwohnerinnen und Einwohner ein moderner und serviceorientierter Dienstleister und bietet ihren rund 500 Beschäftigten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, sichere Zukunftsperspektiven und abwechslungsreiche Einsatzfelder. Chancengerechtigkeit, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Fort- und Weiterbildung spielen hierbei eine wichtige Rolle.
Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (34 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. die Bearbeitung der An- und Abmeldungen von Schülern, schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination, Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Bewirtschaftung des Budgets und der Auftragsvergabe
- Beschaffung von Büromaterial einschließlich der Rechnungsbearbeitung
- Erstellen von Statistiken und Abfragen
- Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
- kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute bis gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
- große Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert
- Nachweis über einen Masernschutz gemäß §20 IfSG
Wir bieten:
- interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten und erfahrenen Team
- eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- JobTicket, JobRad
- Corporate Benefits
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, sexuellen und geschlechtlichen Identität, Weltanschauung, Behinderung, Alter und Religion. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe werden Frauen bei gleicher Eignung und Qualifikation in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderten Menschen bzw. ihnen Gleichgestellten wird im Rahmen der gesetzlichen Maßgaben bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie uns bitte bis zum 19.07.2026 ausschließlich online über die Internetplattform www.interamt.de, ID 1463654. In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per Email kommuniziert. Bitte prüfen Sie daher in dieser Zeit regelmäßig Ihren Email-Posteingang und Spam-Ordner.
Landkreis Merzig-Wadern
Die Landrätin
Daniela Schlegel-Friedrich
Schulsekretär (m/w/d) für die Peter-Dewes-Gemeinschaftsschule Arbeitgeber: Landkreis Merzig-Wadern
Die Kreisverwaltung des Landkreises Merzig-Wadern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und serviceorientierten Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit, Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert die Verwaltung eine positive Arbeitskultur, in der eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterbildung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (m/w/d) für die Peter-Dewes-Gemeinschaftsschule erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Merzig-Wadern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) für die Peter-Dewes-Gemeinschaftsschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Merzig-Wadern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär (m/w/d) für die Peter-Dewes-Gemeinschaftsschule bei Landkreis Merzig-Wadern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär (m/w/d) für die Peter-Dewes-Gemeinschaftsschule bei Landkreis Merzig-Wadern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Merzig-Wadern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Merzig-Wadern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Merzig-Wadern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
