Teamleitung Personalservice

Teamleitung Personalservice

in Voll- oder Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für das Team „Personalservice und Organisation“, die mit uns das Landratsamt aktiv gestaltet, Veränderungsprozesse anführt und für eine zukunftsfähige Organisation sorgt.

Der Fachbereich Z 1 – Personal – bildet die zentrale Anlaufstelle für alle personellen und organisatorischen Aufgaben im Landratsamt. Innerhalb des Fachbereichs arbeiten die beiden Teams „Personalservice und Organisation“ und „Personalgewinnung und -entwicklung“ eng und vernetzt zusammen, um eine ganzheitliche und strategische Personalarbeit zu gewährleisten.

Das Team „Personalservice und Organisation“ betreut den gesamten Personalkörper des Landratsamtes und unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personalrechtlichen Fragestellungen sowie den Themenfeldern Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Stellenbewertung und -bemessung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Personalstellenplanung und -überwachung sowie der Personalkostenplanung, die als Grundlage für eine umfassende und nachhaltige Haushaltsplanung dient. Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams von derzeit acht Mitarbeitenden und gestalten die strategischen sowie operativen Prozesse in enger Abstimmung mit der Fachbereichsleitung.

Ihre Aufgaben

• Teamführung: Organisation, Koordination und Motivation Ihres Teams
• Strategische Personalarbeit: Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Personalstrategie im Fachbereich
• Personal- und Personalkostenplanung: Erstellung und Überwachung der Personalbedarfs- und Personalkostenplanung für das gesamte Haus.
• Rechtskompetenz: Beratung in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragestellungen sowie Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung im engen Austausch mit den Führungskräften und dem Personalrat.
• Prozessoptimierung und Digitalisierung: Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Personalprozessen; aktive Mitgestaltung und Leitung von Digitalisierungsoffensiven im Personalbereich.
• Prozesssteuerung: Verantwortung für die reibungslose Abwicklung aller Prozesse der Personalsachbearbeitung und Entgelt-/Reisekostenabrechnung.
• Schnittstellenpflege: Enge und regelmäßige Abstimmung mit der Teamleitung „Personalgewinnung und –entwicklung“, um die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teams zu optimieren

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Personalmanagement , Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung oder
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang II
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Personal – und Organisationsmanagement inkl. Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in Arbeitsrecht, Tarifrecht und/oder Beamtenrecht, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktkompetenz
• Fähigkeit, Mitarbeitende durch Empathie zu motivieren und durch Veränderungsprozesse zu begleiten.
• Stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung – sowohl für das eigene Team, den Fachbereich als auch für die Mitarbeitenden des Landratsamtes.
• Begeisterung für die Optimierung von Prozessen sowie Nutzung von innovativen Ansätzen und deren nachhaltige Implementierung

Wünschenswert:

• Vertrautheit mit Personalvertretungs- und Gleichstellungsrecht.
• Erfahrung in der Personal- und Personalkostenplanung sowie in der Steuerung von Linienaufgaben.
• Freude an der Einführung von Digitalisierungsinitiativen und Mitgestaltung von interdisziplinären Projekten
• Erste Erfahrungen im Umgang mit agilen Arbeitsmethoden (z.B. in der hybriden Mitarbeiterführung) oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten.

Unsere Vorteile auf einen Blick

Neben einer attraktiven Vergütung in EG 11 und den umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes können Sie sich auf Folgendes freuen:

• Mehr Zeit & Familie: flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, familienfreundlicher Arbeitgeber, ausgezeichnet mit dem Zertifikat „berufundfamilie“, Mobilarbeit je nach Tätigkeit, 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12, Kinderferienbetreuung
• Mehr Attraktivität: Mitarbeiterrabatte für viele Einkaufs- und Freizeitmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, verkehrsgünstige Lage, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Mehr Zukunft: ein krisensicherer Arbeitsplatz, regelmäßige und individuelle Fortbildungen, bezahlte Weiterbildungen
• Mehr Gesundheit: Moderne Gesundheitsmaßnahmen, Betriebsarzt, Work Life Plattform
• Mehr Sinn: Arbeiten für das Gemeinwohl und den Landkreis Miesbach
• Mehr Miteinander: offener und vertrauensvoller Umgang untereinander, Mitarbeiterevents, gemeinsame Ausflüge

Die Stelle soll bevorzugt in Vollzeit besetzt werden, bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen ist eine Besetzung in Teilzeit möglich. Die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ist für uns selbstverständlich. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Landratsamt Miesbach ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Wir entwickeln fortlaufend Maßnahmen, die zu einer familien- und lebensphasenorientierten Kultur beitragen. Die Umsetzung dieser Maßnahmen ist Ausdruck der Wertschätzung gegenüber unseren Mitarbeitern (m/w/d).

Bewerben Sie sich jetzt, spätestens bis zum 19.01.2025 , online über unser Bewerberportal.

Für telefonische Rückfragen stehen Ihnen Frau Scheunemann-Seuß (08025 / 704-8101) und Frau Cecco-Stark (08025 / 704- 8131) vom Fachbereich Z 1 „Personal“ gerne zur Verfügung.

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgendem Link aufklären:

#J-18808-Ljbffr