Im Sachgebiet 20 „Kinder, Jugend und Familie – Verwaltung und Jugendsozialarbeit“, Sachbereich 201 „Geldleistungen und Verwaltung“,ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d)
in Vollzeit zu besetzen.
Zum Tätigkeitsbereich zählen im Wesentlichen:
- Unterstützung der Fachkräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zahlungsverkehr über OK.FIS für die Fachdienste
- Verteilung von eingehenden Fax- und Mailnachrichten, Annahme und Weiterleitung von Meldungen der Mitarbeitenden sowie Weiterleitung von Nachrichten im Behördenpostfach
- Verteilung der Einnahmen über das AWG-Programm
- Telefonische und schriftliche allgemeine Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und anderen Institutionen
- Sonstige zentrale Assistenztätigkeiten
- Registratur
Weitere Assistenztätigkeiten:
- Fachdienst Beistandschaft
- Fachdienst UVG
- Fachdienst Vormundschaft
Zusätzlich zu den oben beschriebenen Assistenztätigkeiten:
- Überwachung der Geburtstagsliste der Mündel (Glückwunschkarten schreiben sowie Geschenke für Mündel organisieren und verpacken usw.)
- Zuarbeits- und Assistenztätigkeiten spezifisch für den Fachdienst in Absprache mit den Vormündern
Wir erwarten:
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Anliegen selbständig zu koordinieren und zu priorisieren
- Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden, Institutionen und Mitarbeitenden
- Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit personenbezogenen und teilweise besonders schutzbedürftigen Daten
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Fachkräften und Vormündern
- Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und kurzfristig anfallenden Aufgaben
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Vergütung nach EG 5 TVöD (VkA)
- Gute Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente)
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- JobBike
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 16.10.2026 bitte ausschließlich über unsere Bewerberplattform „CHECK-IN“ auf unserer Homepage
Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d) für das Sachgebiet 20 "Kinder, Jugend und Familie" Arbeitgeber: Landkreis Miltenberg
Die Grund- und Mittelschule Kleinwallstadt bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Jugendsozialarbeiter/innen, die sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Schülerinnen und Schülern einsetzen. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit zur kreativen Mitgestaltung von Projekten in einem engagierten Team fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive und unterstützende Schulatmosphäre. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von sozialen Programmen mitzuwirken und einen bedeutenden Einfluss auf das Leben junger Menschen zu nehmen.
