Im Sachgebiet 22 „Kinder, Jugend und Familie - Leistungsgewährung, -steuerung und Besondere Soziale Dienste“ ist ab sofort die Stelle einer
Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d)
in Teilzeit mit 30 Stunden je Woche zu besetzen. Nach 12 bis 24 Monaten besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf eine Vollzeitstelle aufzustocken.
Zum Tätigkeitsbereich zählen im Wesentlichen:
Zentrale Aufgaben im Assistenzteam:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeiterinfos, Fortbildungsübersicht, Erstellung von Anleitungen
- Repräsentationsaufgaben: Meetingbewirtung
- Verwaltung Ausleihe, Materialschrank, Moderationskoffer und Geräte
- Bezirkskarten- und Flyerverwaltung
- Verteilung und Weiterleitung von eingehenden Nachrichten und Meldungen
- allgemeine Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern
- Auskünfte über BayBIS
Zentrale Aufgaben für die Leitung:
- Zentrale Finanz- und Personalorganisation
- Zahlungsverkehr über OK.FIS
- Budgetlisten
- Zuarbeit Korrespondenz und Abfragen
- Unterstützung bei Terminplanung
- Supervisionsorganisation
- Sitzungsdienst Dienstbesprechungen
- Wöchentliches Jourfix zur Abstimmung
- Aktenablage gemäß Einheitsaktenplan
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten nach Weisung der Jugendamtsleitung bzw. Sachbereichsleitungen aus dem Sachgebiet 22
Wir erwarten:
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Fachkräften
- Bereitschaft zur Arbeit am Nachmittag, Flexibilität, Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und kurzfristig anfallenden Aufgaben
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Vergütung nach EG 5 TVöD (VkA)
- Gute Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente)
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- JobBike
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23.10.2026 bitte ausschließlich über unsere Bewerberplattform „CHECK-IN“ auf unserer Homepage https://karriere.landkreis-miltenberg.de
Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d) im Sachgebiet 22 „Kinder, Jugend und Familie" Arbeitgeber: Landkreis Miltenberg
Die Grund- und Mittelschule Kleinwallstadt bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Jugendsozialarbeiter/innen, die sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Schülerinnen und Schülern einsetzen. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit zur kreativen Mitgestaltung von Projekten in einem engagierten Team fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive und unterstützende Schulatmosphäre. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von sozialen Programmen mitzuwirken und einen bedeutenden Einfluss auf das Leben junger Menschen zu nehmen.
