Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Bürger, bearbeite Anfragen und unterstütze bei der Poststelle.
- Unternehmen: Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH – ein verlässlicher Partner in Dienstleistungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und hilf Menschen direkt vor Ort.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH ist ein kompetenter Partner im Bereich Dienstleistungen. Wir sind ein Unternehmen des Landkreises Mittelsachsen und in den Bereichen Büroservice, Grünlandpflege, Hausmeisterdienste, Transportfahrten, Vermietung, Veranstaltungsservice, Projekte sowie Hilfe für Geflüchtete tätig.
Arbeitsort: vorwiegend Freiberg aber auch Brand-Erbisdorf
Ihre Aufgaben:
- Empfang
- Empfang von Bürgern/Kunden, Erteilung von Auskünften
- Vermittlung /Verweis an Ansprechpartner
- Ausgabe und Annahme von Anträgen, Unterlagen, Dokumenten u.ä.
- Entgegennahme von Telefonaten
- bei Bedarf Erfassung von Kontaktdaten, Einstellung von Rückrufen
- Terminkoordinierung
- Telefondienste
- telefonische Entgegennahme von Bürgeranliegen über eine Hotline
- Erteilung von telefonischen Auskünften
- Abgleich von Terminen am PC
- ggf. Weiterleitung/Vermittlung an zuständige Ansprechpartner im Landkreis Mittelsachsen
- bei Bedarf Erfassung von Kontaktdaten
- Einstellung von Rückrufen
- Poststelle
- Verarbeitung von Posteingangsdokumenten (Entgegennahme, Verteilung, Aufbereitung, Versand)
- Unterstützung bei Archivierungsarbeiten
- in Vorbereitung der Digitalisierung Dokumente für den Scan finalisieren (Sichtung, Sortierung, Dokumententrennung, Dokumente legen)
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter:in Bürodienstleistungen (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH
Die Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Gemeinschaft einsetzt. Mit einem positiven Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung sind wir ein attraktiver Arbeitgeber in Freiberg und Brand-Erbisdorf. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einer sinnstiftenden Tätigkeit, die direkten Einfluss auf das Leben der Bürger hat.
Kontaktdaten:
Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Bürodienstleistungen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH
Wenn du auf der Website von Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Bürodienstleistungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
