Projektleitung (m/w/d) Veranstaltungs- und Messemanagement

Projektleitung (m/w/d) Veranstaltungs- und Messemanagement

Freiberg Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH
Die Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH (LMSG) ging 2022 aus der GSQ Gesellschaft für Strukturentwicklung und Qualifizierung mbH hervor, die 1993 gegründet wurde. Während in den Gründungsjahren die vorrangige Aufgabe in der Durchführung von Maßnahmen zur Beschäftigungsförderung lag, hat sich die Gesellschaft seither zu einem serviceorientierten Dienstleistungsunternehmen entwickelt. Als Unternehmen des Gesellschafters Landkreis Mittelsachsen verbinden wir wirtschaftliches Denken, hohe Qualität und Serviceorientierung mit großem persönlichem Engagement. Der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens ist ein engagiertes und verlässliches Team. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Projektleitung (m/w/d) im Bereich Veranstaltungs- und Messemanagement.** Die Stelle ist befristet gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG. Eine Verlängerung bzw. Übernahme über die Befristung hinaus wird nicht ausgeschlossen, besteht jedoch nicht als Anspruch. Der Arbeitsort ist vorwiegend Freiberg. **Ihre Aufgaben** In dieser Position verantworten Sie die eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Ausbildungs-, Berufsorientierungs- und Fachkräftemessen und arbeiten eng mit regionalen Akteuren, Schulen und Unternehmen zusammen. Sie steuern sämtliche projektbezogenen Abläufe – von der Konzeptentwicklung, Budgetplanung und Dienstleisterkoordination (aller Beteiligten wie Messebau, Technik, Catering, Sicherheit und Reinigung) bis hin zur operativen Umsetzung vor Ort sowie der Nachbereitung und Evaluation der Veranstaltungen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören zudem die Akquise und Betreuung von Ausstellern und Partnern, der Aufbau und die Pflege von Netzwerken, die Organisation der Veranstaltungslogistik einschließlich Teilnehmermanagement sowie die Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Öffentlichkeitsmaßnahmen (inkl. Social Media und Werbemittel). Hierunter fallen auch die Entwicklung von Messekonzepten sowie Erstellung von Projekt- und Zeitplänen, die Erstellung von Stand- und Hallenplänen und sonstigen Übersichten sowie die Organisation von Vorträgen, Workshops und Rahmenprogrammen während der Messe. Darüber hinaus wirken Sie an der Organisation von Catering mit insbesondere bei der Bearbeitung von Cateringaufträgen (Anfragen und Bestellung). **Ihr Profil** Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit folgendem Profil: Fachliche Voraussetzungen - Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Bereich Veranstaltungsmanagement, Marketing, Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im Messe- oder Projektkontext - Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Steuerung komplexer Abläufe von Vorteil - Grundkenntnisse im Bereich Budgetplanung und -kontrolle - Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Anwendungen (z. B. Webseitenpflege, Social Media, Veranstaltungssoftware) Persönliche Kompetenzen - Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten - Serviceorientierung im Umgang mit Kunden, Partnern und Teilnehmern - Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeiten (insbesondere bei Veranstaltungen) Zusätzliche Anforderungen - Fähigkeit zur gleichzeitigen Steuerung mehrerer Projekte und Prioritätensetzung - Interesse an regionaler Fachkräftesicherung und Netzwerkarbeit - Führerschein der Klasse B von Vorteil **Wir bieten Ihnen** - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit (40 Wochenstunden) - Gestaltungsspielraum in Projekten - ein wertschätzendes Arbeitsumfeld - offene und freundliche Arbeitsatmosphäre - kurze Kommunikationswege - GivveCard nach der Probezeit - Diensthandy - Nutzung Dienstfahrzeug - fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten – abgestimmt auf Ihre individuellen Weiterentwicklungsziele Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen und auf Ihre Bewerbung per Mail (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise).
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Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH Recruiting-Team