Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung mit Sekretariatsaufgaben und Organisation.
- Unternehmen: Das Landratsamt Mittelsachsen bietet ein engagiertes Team im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden besonders berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an wichtigen Finanzthemen für die Gemeinde.
- Qualifikationen: Erforderlich ist eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Abteilungsleitung / Sekretär (m/w/d)
Wir besetzen in der Abteilung Finanzen und Controlling am Standort Freiberg ab sofort eine Stelle - unbefristet und in Vollzeit.
Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich.
Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:
- Sekretariatsaufgaben
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insb. Terminkoordination, Kopierarbeiten,
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang in analoger und digitaler Form,
- Büromittelbewirtschaftung für die Abteilung,
- Assistenz der Abteilungsleitung
- Terminplanung und -überwachung,
- Organisation des Ablage- und Wiedervorlagesystems,
- Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen,
- Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Dienstberatungen und Abstimmungen,
- Mitwirkung an organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung, insb. bei Neueinstellungen,
- Mitwirkung an Aufgaben der Arbeitsplatzorganisation, bspw. Umzugsmanagement,
- Bündelung und Koordination von Zuarbeiten der Referate,
- Führen von Korrespondenz in der Landkreisverwaltung und mit anderen staatlichen Stellen,
- Vertragsmanagement für die Abteilung in eigener Verantwortung,
- Informationsbeschaffung und Recherche zu ausgewählten Sachverhalten,
- Mitwirkung bei der Gremientätigkeit, z. B.
- Anlage und Bearbeitung von Vorlagen mit Grunddaten im Ratsinformationssystem für Ausschüsse und Kreistag inkl. Terminüberwachung,
- Vorbereitung von Vorlagen bzw. Erstellung von Entwürfen,
- Führen von Beschlussübersichten für politische Gremien.
Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:
- eine für die Tätigkeit geeignete, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder deren gleichgestellte Facharbeiterabschlüsse aus der ehemaligen DDR
vorzugsweise mit mehrjähriger berufspraktischer Erfahrung in der Assistenz/Büroleitung oder Sekretariatsführung (Nachweise sind bitte unbedingt beizufügen)
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:
- Affinität zu Finanzthemen im kommunalen Kontext,
- Belastbarkeit und Fähigkeit zum Arbeiten unter Terminvorgabe,
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
- anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in relevante IT-Fachanwendungen,
- gründliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, sicheres Auftreten,
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität,
- Kollegialität und Teamfähigkeit,
- Bereitschaft zur persönlichen Fortbildung,
- Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW.
Was wir Ihnen bieten:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
- ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung,
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD,
- einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten,
- kostenfreie Parkplätze für Fahrräder und Kraftfahrzeuge
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD,
- eine begleitende gründliche Einarbeitung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 05.09.2025 unter Angabe der Kennziffer 108/2025 an das
Landratsamt Mittelsachsen
Abteilung Organisation und Personal, Referat Personalmanagement
Frauensteiner Str. 43
09599 Freiberg
Eine E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail Anbieters. Die Übermittlung Ihrer Bewerbung (nebst Anlagen) per E-Mail erfolgt in unverschlüsselter Form. Sie können Ihre Mail selbst verschlüsseln. Übermitteln Sie das Passwort in geeigneter Form.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf
- Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses
- relevante Arbeitszeugnisse und
- Qualifikationsnachweise
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGBIX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.
Darüber hinaus begrüßen wir im Falle eines Tätigkeitsbeginns die Bereitschaft an der Mitwirkung im Verwaltungsstab des Landkreises Mittelsachsen im Rahmen des Katastrophenschutzes.
Bewerbung bis: 05.09.2025 Kennziffer: 108/2025
Sie haben Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Referat Personalmanagement gern zur Verfügung.
#J-18808-LjbffrAssistenz der Abteilungsleitung / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Mittelsachsen
Das Landratsamt Mittelsachsen bietet Ihnen als Assistenz der Abteilungsleitung ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in Freiberg, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer attraktiven Vergütung, flexibler Arbeitszeiten und umfangreicher Fortbildungsmöglichkeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für die Belange der Region einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Abteilungsleitung / Sekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Landkreis Mittelsachsen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Landkreis Mittelsachsen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Abteilungsleitung / Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Landkreis Mittelsachsen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Mittelsachsen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Landkreis Mittelsachsen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
