Assistenz der Abteilungsleitung / Sekretär (m/w/d)

Assistenz der Abteilungsleitung / Sekretär (m/w/d)

Wir besetzen in der Abteilung Finanzen und Controlling am Standort Freiberg ab sofort eine Stelle – unbefristet und in Vollzeit.

Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• Sekretariatsaufgaben
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insb. Terminkoordination, Kopierarbeiten,
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang in analoger und digitaler Form,
  • Büromittelbewirtschaftung für die Abteilung,
• Assistenz der Abteilungsleitung
  • Terminplanung und -überwachung,
  • Organisation des Ablage- und Wiedervorlagesystems,
  • Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen,
  • Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Dienstberatungen und Abstimmungen,
  • Mitwirkung an organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung, insb. bei Neueinstellungen,
  • Mitwirkung an Aufgaben der Arbeitsplatzorganisation, bspw. Umzugsmanagement,
  • Bündelung und Koordination von Zuarbeiten der Referate,
  • Führen von Korrespondenz in der Landkreisverwaltung und mit anderen staatlichen Stellen,
  • Vertragsmanagement für die Abteilung in eigener Verantwortung,
  • Informationsbeschaffung und Recherche zu ausgewählten Sachverhalten,
• Mitwirkung bei der Gremientätigkeit, z. B.
  • Anlage und Bearbeitung von Vorlagen mit Grunddaten im Ratsinformationssystem für Ausschüsse und Kreistag inkl. Terminüberwachung,
  • Vorbereitung von Vorlagen bzw. Erstellung von Entwürfen,
  • Führen von Beschlussübersichten für politische Gremien.

Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:

• eine für die Tätigkeit geeignete, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder deren gleichgestellte Facharbeiterabschlüsse aus der ehemaligen DDR

vorzugsweise mit mehrjähriger berufspraktischer Erfahrung in der Assistenz/Büroleitung oder Sekretariatsführung (Nachweise sind bitte unbedingt beizufügen)

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• Affinität zu Finanzthemen im kommunalen Kontext,
• Belastbarkeit und Fähigkeit zum Arbeiten unter Terminvorgabe,
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
• anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in relevante IT-Fachanwendungen,
• gründliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, sicheres Auftreten,
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität,
• Kollegialität und Teamfähigkeit,
• Bereitschaft zur persönlichen Fortbildung,
• Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW.

Was wir Ihnen bieten:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
• ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung,
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD,
• einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten,
• kostenfreie Parkplätze für Fahrräder und Kraftfahrzeuge
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD,
• eine begleitende gründliche Einarbeitung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 05.09.2025 unter Angabe der Kennziffer 108/2025 an das

Landratsamt Mittelsachsen
Abteilung Organisation und Personal, Referat Personalmanagement
Frauensteiner Str. 43
09599 Freiberg

Eine E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail Anbieters. Die Übermittlung Ihrer Bewerbung (nebst Anlagen) per E-Mail erfolgt in unverschlüsselter Form. Sie können Ihre Mail selbst verschlüsseln. Übermitteln Sie das Passwort in geeigneter Form.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf
• Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses
• relevante Arbeitszeugnisse und
• Qualifikationsnachweise

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGBIX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.

Darüber hinaus begrüßen wir im Falle eines Tätigkeitsbeginns die Bereitschaft an der Mitwirkung im Verwaltungsstab des Landkreises Mittelsachsen im Rahmen des Katastrophenschutzes.

Bewerbung bis: 05.09.2025 Kennziffer: 108/2025

Sie haben Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Referat Personalmanagement gern zur Verfügung.

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