Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, Telefonanfragen und verwalte Büromaterialien in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem positiven Arbeitsklima und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Anerkennung von Berufserfahrung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugend- und Familienhilfe aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 € pro Jahr.
Wir besetzen in der Abteilung Jugend und Familie, Referat Allgemeiner Sozialer Dienst am Standort Freiberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Umfang von 50 v. H. der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von Vollbeschäftigten (19,5 Stunden).
Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) für den jeweiligen Standort, inkl. Faxe, Einschreiben, Postzustellungsurkunden, besonderes elektronisches Behördenpostfach (beBPo)
- Übernahme von Telefondiensten/Telefonvermittlung, bspw. Beantwortung telefonischer Anfragen, Beratung zu Zuständigkeiten und Aufgaben des Referates/der Abteilung, Fertigen von Gesprächsvermerken und Terminvereinbarungen usw.
- Bearbeitung von Kopier- und Scannaufträgen
- Aktenverwaltung/-archivierung
- Übernahme von Schreibdiensten, wie Anfertigen einfacher und allgemeiner Schreiben oder Fertigen von Akten- und Gesprächsnotizen, und sonstige Bürotätigkeiten
- Verwalten von Dienstfahrzeugen
- Verwaltung von Büromaterial, Übernahme der Verantwortung für Drucker
Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, vorzugsweise mit dem Nachweis der Wahlqualifikation „Assistenz und Sekretariat“ oder „Verwaltung und Recht“ oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
- eine für die Tätigkeit geeignete, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder deren gleichgestellte Facharbeiterabschlüsse aus der ehemaligen DDR verbunden mit einer mehrjährigen einschlägigen Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (ein Nachweis ist der Bewerbung zwingend beizufügen)
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse zu datenschutzrechtlichen Vorschriften
- Erfahrung in der direkten Kommunikation mit Bürgern
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:
- Kommunikationsfähigkeit
- Kontaktfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- gutes Organisationsgeschick/Zeitmanagement/Flexibilität
- Absicherung der Behördensprechzeiten, auch bis 18 Uhr
- gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Outlook und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in verschiedene Fachprogramme
Was wir Ihnen bieten:
- Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD
- einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- kostenfreie Parkplätze für Fahrräder und Kraftfahrzeuge
- Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum unter Angabe der Kennziffer 006 /2026 an das Landratsamt Mittelsachsen Stabsstelle Personalmanagement, Stabsbereich Personal und Bezüge.
Eine E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail Anbieters. Die Übermittlung Ihrer Bewerbung (nebst Anlagen) per E-Mail erfolgt in unverschlüsselter Form. Sie können Ihre Mail selbst verschlüsseln. Übermitteln Sie das Passwort in geeigneter Form.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf
- Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses
- relevante Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGBIX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.
Bewerbung bis: Kennziffer: 006/2026
Sie haben Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Stabsbereich Personal und Bezüge gern zur Verfügung.
Mitarbeiter Allgemeiner Sozialer Dienst (m/w/d) - Standort Freiberg Arbeitgeber: Landkreis Mittelsachsen
Das Landratsamt Mittelsachsen bietet Ihnen als Mitarbeiter im Allgemeinen Sozialen Dienst in Freiberg ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und qualifizierte Einarbeitung setzt. Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, darunter eine attraktive Vergütung nach TVöD, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitsklima und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre Work-Life-Balance fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Allgemeiner Sozialer Dienst (m/w/d) - Standort Freiberg erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Landkreis Mittelsachsen schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Landkreis Mittelsachsen zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Landkreis Mittelsachsen zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Landkreis Mittelsachsen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Allgemeiner Sozialer Dienst (m/w/d) - Standort Freiberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Landkreis Mittelsachsen suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Landkreis Mittelsachsen einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Mittelsachsen vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
