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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, Telefonanfragen und verwalte Büromaterialien in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit einem positiven Arbeitsklima und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Anerkennung von Berufserfahrung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugend- und Familienhilfe aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 € pro Jahr.
Wir besetzen in der Abteilung Jugend und Familie, Referat Allgemeiner Sozialer Dienst am Standort Freiberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Umfang von 50 v. H. der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von Vollbeschäftigten (19,5 Stunden).
Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) für den jeweiligen Standort, inkl. Faxe, Einschreiben, Postzustellungsurkunden, besonderes elektronisches Behördenpostfach (beBPo)
- Übernahme von Telefondiensten/Telefonvermittlung, bspw. Beantwortung telefonischer Anfragen, Beratung zu Zuständigkeiten und Aufgaben des Referates/der Abteilung, Fertigen von Gesprächsvermerken und Terminvereinbarungen usw.
- Bearbeitung von Kopier- und Scannaufträgen
- Aktenverwaltung/-archivierung
- Übernahme von Schreibdiensten, wie Anfertigen einfacher und allgemeiner Schreiben oder Fertigen von Akten- und Gesprächsnotizen, und sonstige Bürotätigkeiten
- Verwalten von Dienstfahrzeugen
- Verwaltung von Büromaterial, Übernahme der Verantwortung für Drucker
Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, vorzugsweise mit dem Nachweis der Wahlqualifikation „Assistenz und Sekretariat“ oder „Verwaltung und Recht“ oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
- eine für die Tätigkeit geeignete, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder deren gleichgestellte Facharbeiterabschlüsse aus der ehemaligen DDR verbunden mit einer mehrjährigen einschlägigen Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (ein Nachweis ist der Bewerbung zwingend beizufügen)
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse zu datenschutzrechtlichen Vorschriften
- Erfahrung in der direkten Kommunikation mit Bürgern
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:
- Kommunikationsfähigkeit
- Kontaktfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- gutes Organisationsgeschick/Zeitmanagement/Flexibilität
- Absicherung der Behördensprechzeiten, auch bis 18 Uhr
- gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Outlook und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in verschiedene Fachprogramme
Was wir Ihnen bieten:
- Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD
- einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- kostenfreie Parkplätze für Fahrräder und Kraftfahrzeuge
- Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum unter Angabe der Kennziffer 006 /2026 an das Landratsamt Mittelsachsen Stabsstelle Personalmanagement, Stabsbereich Personal und Bezüge.
Eine E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail Anbieters. Die Übermittlung Ihrer Bewerbung (nebst Anlagen) per E-Mail erfolgt in unverschlüsselter Form. Sie können Ihre Mail selbst verschlüsseln. Übermitteln Sie das Passwort in geeigneter Form.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf
- Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses
- relevante Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGBIX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.
Bewerbung bis: Kennziffer: 006/2026
Sie haben Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Stabsbereich Personal und Bezüge gern zur Verfügung.
Mitarbeiter Allgemeiner Sozialer Dienst (m/w/d) - Standort Freiberg Arbeitgeber: Landkreis Mittelsachsen
Kontaktperson:
Landkreis Mittelsachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Allgemeiner Sozialer Dienst (m/w/d) - Standort Freiberg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Allgemeinen Sozialen Dienst interessierst, zögere nicht, direkt beim Landratsamt Mittelsachsen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Allgemeinen Sozialen Dienstes und über aktuelle Themen in der Jugend- und Familienhilfe. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Allgemeiner Sozialer Dienst (m/w/d) - Standort Freiberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache im Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle im Allgemeinen Sozialen Dienst interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen wollen!
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise. Fehlende Dokumente können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können – das wäre schade!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine Fristen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Mittelsachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Landratsamt Mittelsachsen und die Abteilung Jugend und Familie informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Aufgaben und Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Du könntest Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich mit Bürgern kommuniziert oder komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Prüfe deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Programmen wie Word und Outlook vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks zeigen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Sei flexibel und kooperativ
Die Stelle erfordert Flexibilität und Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit betreffen. Zeige, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn es nötig ist.