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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Setze E-Government-Projekte um und entwickle digitale Lösungen weiter.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Mittelsachsen bietet ein engagiertes Team und ein gutes Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die digitale Verwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Digitaler Verwaltung oder verwandten Bereichen sowie relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 13.04.2025, Vorstellungsgespräche am 30.04.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir besetzen in der Abteilung Organisation und Personal, Referat Organisationsentwicklung und Verwaltungsservice am Standort Freiberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle - unbefristet und in Vollzeit. Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich.
Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:
- E-Government- und IT-gestützte Projekte bzw. Vorhaben umsetzen sowie vorhandene Module bzw. Programmfunktionalitäten in zentralen Komponenten bzw. Portallösungen zum E-Government weiterentwickeln
- Ist-Prozesse (Prozessinformationen, Teilprozesse und/oder Prozessschritte) aufnehmen und modellieren sowie Ist-Erhebungen/-Prüfungen vornehmen
- Soll-Prozesse entwickeln und modellieren sowie Lösungen und/oder Soll-Konzeptionen entwickeln
- Notwendige Maßnahmen(-pakete) / Aufgaben(-pakete) im Projektkontext umsetzen
- Zentrale Komponenten bzw. Portallösungen zum E-Government fachlich administrieren, Anwenderbetreuung sowie Problem-/Fehlerbehebung und -klärung sicherstellen
- Fachliche Administration grundlegend konfigurieren und pflegen
- Fachliche Dokumentation der Komponente / Portallösung erstellen und fortlaufend aktualisieren
- Wissensdatenbank für die Arbeit mit der Komponente / Portallösung fortschreiben und ausbauen
- Anwender bei Problemen im Umgang mit der Komponente / Portallösung beraten und unterstützen; erster Ansprechpartner für mögliche Poweruser
- Programmfehler suchen und bereinigen, einschließlich von Bedienfehlern durch Anwender abgrenzen
Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:
- Ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener Hochschulstudiengang Digitale Verwaltung oder
- Ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener betriebswirtschaftlicher Hochschulstudiengang oder
- Ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener Hochschulstudiengang Allgemeine Verwaltung oder
- Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 Einstiegsebene 1, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals geh. allg. Verwaltungsdienst) oder
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kommunal- oder Verwaltungsfachwirt/-in oder der erfolgreiche Abschluss der Angestelltenprüfung II oder der erfolgreiche Abschluss zum Verwaltungsbetriebswirt (VWA) jeweils mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung auf der Grundlage der geforderten Qualifikation
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:
- Kommunikationsfähigkeit, Konflikt- und Problemlösungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, analytische Fähigkeiten, Entscheidungsfähigkeit, Organisationsgeschick, betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sowie Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
- Kenntnisse der Verwaltungsmodernisierung, Fachkenntnisse im Prozessmanagement
- Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW, Bereitschaft zu Dienstreisen mit einem Dienst-Kfz
- Gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook
- IT-Kenntnisse (Affinität)
Was wir Ihnen bieten:
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung
- Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD
- Einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Beim Vorliegen der Voraussetzungen die Möglichkeit von Telearbeit/mobiler Arbeit
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Kantinenversorgung
- Kostenfreie Parkplätze für Fahrräder und Kraftfahrzeuge
Die Vorstellungsgespräche werden am 30.04.2025 stattfinden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 13.04.2025 unter Angabe der Kennziffer 038/2025 an das Landratsamt Mittelsachsen, Abteilung Organisation und Personal, Referat Personalmanagement, Frauensteiner Str. 430, 09599 Freiberg.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- Ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf
- Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses
- Relevante Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.
Darüber hinaus begrüßen wir im Falle eines Tätigkeitsbeginns die Bereitschaft an der Mitwirkung im Verwaltungsstab des Landkreises Mittelsachsen im Rahmen des Katastrophenschutzes.
Bewerbung bis: 13.04.2025 Kennziffer: 038/2025
Sie haben Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Referat Personalmanagement gern zur Verfügung.
Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Mittelsachsen
Kontaktperson:
Landkreis Mittelsachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich Digitalisierung oder Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im E-Government und in der digitalen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung der Portallösungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Prozessmanagement und IT-Kenntnissen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Informiere dich über die Werte und Ziele des Landratsamtes Mittelsachsen und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter Digitalisierung unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die mit den Aufgaben des E-Governments und der IT-gestützten Projekte in Verbindung stehen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Mittelsachsen vorbereitest
✨Informiere dich über E-Government
Da die Stelle stark auf E-Government und IT-gestützte Projekte fokussiert ist, solltest du dich im Vorfeld über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich informieren. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Digitalisierung in der Verwaltung verstehst.
✨Bereite Beispiele für Prozessmanagement vor
Da Kenntnisse im Prozessmanagement gefordert sind, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Analyse und Modellierung von Prozessen demonstrieren. Dies zeigt, dass du praktische Erfahrungen mitbringst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Stelle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Überlege dir auch, wie du Konflikte gelöst hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Rolle und den Projekten stellst. Dies kann Fragen zu den aktuellen Herausforderungen im E-Government oder zur Teamstruktur umfassen. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
