Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, scanne Dokumente und unterstütze das Team bei der Organisation.
- Unternehmen: Landkreis München – ein stabiler Arbeitgeber mit Sinn für die Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Team-Events und kostenloser Kantine.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied für 360.000 Menschen in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Fachbereich 1.2.2 - Medienzentrum und Serviceeinrichtungen
Die Registratur bewahrt die Akten von sämtlichen Organisationseinheiten im Haus auf. Die Akten müssen registriert werden und fortlaufend in Regalen abgehängt werden. Die Akten werden an die Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen ausgegeben und die Rücklaufakten werden wieder in das Regal zurückgehängt. Die Akten werden scanbereit gemacht und eingescannt. Befinden sich Akten im Außenlager, müssen diese mittels Dienstgang besorgt werden. Die Akten obliegen einer Aufbewahrungsfrist. Nach Erreichen dieser Frist müssen sie datengeschützt entsorgt werden.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50%.
Ihre Aufgaben:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (vormals AL I) in der Inneren Verwaltung ODER eine erfolgreich abgeschlossene Qualifikation auf DQR-4-Niveau im Bereich Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Bewerben können sich auch Personen mit entsprechenden Fachkenntnissen und Erfahrungen im Registraturwesen sowie bei der Verscannung von Schriftgut und der digitalen Ablageverwaltung.
- Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen (u.a. spezifische Vor- und Ausbildung, gesundheitliche Eignung).
- Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B (Nachweis bitte der Bewerbung beifügen).
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Organisationsfähigkeit
- Ergebnisorientierung
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
Rahmendaten:
- Art der Beschäftigung: Unbefristet, Teilzeit
- Einsatzregion: München
- Einsatzort: Mariahilfplatz 17, 81541 München
- Bereich, Abteilung: Fachbereich 1.2.2 - Medienzentrum und Serviceeinrichtungen
- Eingruppierung: E 5 TV-L
- Benötigte Führerscheinklasse: B
- Offene Stellen: 1
Über uns:
Der Landkreis München ist mit rund 360.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie!
Sinnstiftende Arbeit:
Arbeiten beim Landkreis München heißt: einen echten Unterschied machen. Mit Ihrer Tätigkeit leisten Sie täglich einen wichtigen Beitrag für knapp 360.000 Menschen. Ob in Verwaltung, IT, Soziales oder Bau: Jede Aufgabe hat direkten Mehrwert für die Gesellschaft.
Krisensicherer Arbeitsplatz:
Ein Job beim Landkreis München bedeutet Stabilität – heute und morgen. Als Teil des öffentlichen Dienstes arbeiten Sie in einem Umfeld, das auch in unsicheren Zeiten Bestand hat.
Flexible Arbeitszeitmodelle:
Ihr Alltag ist so individuell wie Sie selbst. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten. Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice: Sie gestalten Ihren Job passend zu Ihrem Leben.
Mobilarbeit:
In vielen Positionen können Sie bis zu 50 Prozent Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice einbringen.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben:
Wir legen großen Wert darauf, dass Beruf und Privatleben gut zusammenpassen.
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote:
Ihre persönliche und fachliche Entwicklung steht bei uns im Mittelpunkt.
Betriebliche Altersvorsorge:
Gemeinsam mit der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden sichern wir Ihre Zukunft ab.
Kostenlose Parkplätze:
Für alle, die mit dem Auto pendeln: Bei uns parken Sie kostenfrei.
Kantine:
In unserer Kantine gibt es täglich abwechslungsreiche Mahlzeiten.
Dienstwohnungen:
Wir bieten Dienstwohnungen, die nach einem transparenten Punktesystem vergeben werden.
Betriebsevents:
Von Betriebsausflug über Sommerfest bis zur Adventsfeier – unsere Events fördern Teamgeist.
Weitere Informationen:
Dann freuen wir uns bis zum Ende der o. g. Bewerbungsfrist auf Ihre Bewerbung – vorzugsweise Online - mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse).
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Ihre Ansprechpersonen:
Für fachliche Fragen: Sachgebietsleitung. Spricht Sie das an? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter/-in (m/w/d) – Registratur Arbeitgeber: Landkreis München
Das Landratsamt München bietet Ihnen als Mitarbeiter/-in in der Registratur eine sinnstiftende Tätigkeit, die einen direkten Mehrwert für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises schafft. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zur Mobilarbeit und individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem stabilen und krisensicheren Umfeld. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kantine, die frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten anbietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in (m/w/d) – Registratur erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Landratsamt München arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben in der Registratur und über die Werte des Landratsamts. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in (m/w/d) – Registratur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Landratsamt München arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen wollen!
Qualifikationsnachweise nicht vergessen:Füge alle wichtigen Nachweise zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung bei. Das hilft uns, deine Eignung besser einschätzen zu können. Vergiss nicht, auch aktuelle Arbeitszeugnisse beizufügen!
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis München vorbereitet
✨Informiere dich über die Registratur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben der Registratur verschaffen. Verstehe, wie die Aktenverwaltung funktioniert und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und EDV-Kenntnissen belegen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Registratur oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
