Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben und der Bearbeitung von Anträgen.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung in Neu-Ulm mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schule und Kultur aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Fachbereich 42 - Schule, Kindergarten, Sport und Kultur, an unserem Standort in der Messerschmittstraße in Neu-Ulm, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat.
Umfang: Teilzeit 50 % - 64 % (bis 25 Wochenstunden)
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 5 TVöD-V
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42
- Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen
- Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement
- Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen
- Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen
Anforderungen:
- Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten
- verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil
- einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie Eigeninitiative
Wir bieten:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V
- flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing)
- kostenfreie Parkplätze
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbung können Sie bis spätestens über unser Online-Bewerberportal auf der Homepage des Landkreises Neu-Ulm oder in Papierform einreichen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Lutz (Tel.: 0731/ vom Fachbereich Schule, Kindergarten, Sport und Kultur wenden. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Bucher (Tel.: 0730/ vom Fachbereich Personal.
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat Arbeitgeber: Landkreis Neu-Ulm
Der Landkreis Neu-Ulm bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Gewerberecht und Gesundheitsrecht eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Mitarbeiterrabatten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Teamumfeld. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Anstellung mit einer fairen Vergütung und der Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Neu-Ulm.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Neu-Ulm teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat bei Landkreis Neu-Ulm besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat bei Landkreis Neu-Ulm nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Neu-Ulm vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Neu-Ulm. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Neu-Ulm?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
