Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Abteilung 60
Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Abteilung 60 (Gesundheitsamt).
Ihr Aufgabenbereich:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon-/E-Mail-Verkehr, Terminmanagement, Anfertigung von Protokollen etc.)
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Belehrungen nach dem Infektionsschutzgesetz
- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung amtsärztlicher Untersuchungen und Gutachten
- Bearbeitung von Angelegenheiten in den Bereichen Infektionsschutz, Masernschutz und Tuberkulose
- Mitwirkung bei der Überwachung von Heilberufen sowie bei der Bearbeitung von Meldungen bei Verdacht auf Impfschäden
Unser Angebot:
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD bei abgeschlossener Berufsausbildung bzw. Fachprüfung I, ansonsten Entgeltgruppe 5 TVöD
- Attraktive und flexible Arbeitsbedingungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeit des Fahrradleasings im Wege der Entgeltumwandlung
- Regelmäßige Angebote über unser Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachprüfung I für Tarifbeschäftigte oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem förderlichen Beruf
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikation
- Gute Umgangsformen
- Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
Bei Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, muss ein ausreichender Masernimpfschutz, alternativ Immunität gegen Masern oder eine Kontraindikation gegen eine Impfung vorliegen.
