Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Schulstandorte und koordiniere die Schulbuchausleihe für Schüler und Lehrer.
- Unternehmen: Der Landkreis Neunkirchen bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Teilzeitstelle mit Entwicklungschancen und wertschätzender Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von Schülern aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Der Landkreis Neunkirchen stellt ein: zur Betreuung von Schulstandorten im Landkreis Neunkirchen. Es handelt sich um eine auf 1,5 Jahre befristete Teilzeitstelle mit bis zu 15 Wochenstunden. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 4 TVöD.
Aufgabenschwerpunkte:
- Ansprechpartner/in für schulische und außerschulische Kunden (Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Dritte) im Bereich der analogen und digitalen Schulbuchausleihe
- Koordination der Verwaltungsabläufe an dem jeweiligen Schulstandort, insbesondere:
- Erfassung von Schülerdaten und Pflege der Ausleihsoftware
- Bearbeitung und Weiterleitung von Schadensmeldungen im Rahmen der digitalen Ausleihe
- Anforderung von Teilnahmegebühren und Schadenersatzleistungen
- Organisation und Durchführung der Ausgabe und Rücknahme von Schulbüchern und iPads
- Vorbereitung und Abwicklung von Schulbuchbestellungen
- Inventarisierung von Büchern, Lizenzen, iPads und Zubehör in der Ausleihsoftware
- Bearbeitung von Telefon- und Schriftverkehr
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Wünschenswert sind Haushaltskenntnisse und Kostenbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Führerschein der Klasse B sowie ein privater PKW und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung gegen Fahrtkostenerstattung
- Nachweis über vorhandenen Masernschutz nach § 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz
Besonderheiten der Tätigkeit:
Die Schulbuch- und Medienkoordination erfolgt in enger Abstimmung mit der Schulleitung vor Ort, der Schulverwaltung und der Schul-IT. Im Zeitraum von April bis September ist ein erhöhter Arbeitseinsatz erforderlich.
Was wir bieten:
- Echte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens (im Bereich der Schulbuchausleihe bis max. 25% der Arbeitszeit)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Angenehme wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Strukturierte Einarbeitung im Team
- Gesicherter Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- Vergünstigtes Job-Ticket
Allgemeine Angaben: Der Landkreis Neunkirchen wurde 2025 mit dem Saarländischen Gütesiegel der IHK Saarland als „Familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet. Im Rahmen der beruflichen Frauenförderung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte/Gleichgestellte im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.08.2026 ausschließlich über die Onlineplattform Interamt unter der Angebots-ID 1468985. Bewerbungen über den Postweg oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Damit das Auswahlverfahren umfänglich und zeitnah durchgeführt werden kann, ist unbedingt darauf zu achten, dass der Interamt Bewerberbogen vollständig ausgefüllt wird. In der Bewerbungsphase wird (fast) ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner.
Die Vergütung erfolgt nach dem oben genannten Tarifvertrag in der oben genannten Entgeltgruppe. Je nach persönlichen Voraussetzungen und einschlägiger Berufserfahrung kommt eine Zuordnung zu den Stufen 1 bis 6 in Betracht. Bei Beamtinnen und Beamten erfolgt die Besoldung nach dem Saarländischen Besoldungsgesetz (SBesG). Die jeweils maßgebliche Entgeltspanne ergibt sich aus der jeweils gültigen Entgelttabelle.
Für Fragen sind die Mitarbeiter/-innen des Personalamtes zu den üblichen Bürozeiten unter der Telefonnummer 06824 / 906-0 oder unter personalamt@landkreis-neunkirchen.de per E-Mail erreichbar.
Schulbuch- und Medienkoordinator/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Neunkirchen
Der Landkreis Neunkirchen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer strukturierten Einarbeitung fördert das Kreisbauamt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem gesicherten Arbeitsplatz und attraktiven Zusatzleistungen wie einem vergünstigten Job-Ticket und Dienstrad-Leasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulbuch- und Medienkoordinator/-in (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Landkreis Neunkirchen nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Landkreis Neunkirchen und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulbuch- und Medienkoordinator/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Landkreis Neunkirchen passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Landkreis Neunkirchen arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Landkreis Neunkirchen her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Neunkirchen vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
