Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Anrufe entgegen, bearbeite Kundenanliegen und organisiere Termine.
- Unternehmen: Der Landkreis Neunkirchen bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesicherter Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verkehrsbehörde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Landkreis Neunkirchen stellt ein: Verwaltungskraft (w/m/d) für den Einsatz in der Telefonzentrale der Straßenverkehrsbehörde des Landkreises Neunkirchen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (bis zu 28,5 Std./Woche). Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
Aufgabenschwerpunkte:
- Entgegennahme von externen Anrufen, Weiterleitung sowie Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
- Vergabe von Terminen
- Bearbeitung der Posteingänge (Verteilung eingehender Post sowie E-Mails, Auskunfterteilung)
- Verantwortliche Registrierung von Ein- und Ausgang zugesandter Fahrzeugbriefe
- Überwachung des Aufbietungsverfahrens für Fahrzeugbriefe
- Buchhalterische Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Abrechnungen mit dem Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft
- Sonstiger Schriftverkehr, Terminüberwachung, Aktenführung für die Zulassungsbehörde, Registraturarbeiten
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Freundliches, verbindliches und überzeugendes Auftreten, kundenorientiertes Denken und Handeln, Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit
- Erfahrung in der Telefonie sowie in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit PC, insbesondere in den Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook
Was wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des Bürofreien Arbeitens im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten nach der Einarbeitung
- familienfreundliches Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- strukturierte Einarbeitung
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gesicherter Arbeitsplatz
- Jahressonderzahlung und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- vergünstigtes Job-Ticket
- Teilnahme am Dienstrad-Leasing
Der Landkreis Neunkirchen wurde 2025 mit dem Saarländischen Gütesiegel der IHK Saarland als „Familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet. Im Rahmen der beruflichen Frauenförderung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte/Gleichgestellte im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.07.2026 ausschließlich über die Onlineplattform Interamt unter der Angebots-ID 1464255. Bewerbungen über den Postweg oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Damit das Auswahlverfahren umfänglich und zeitnah durchgeführt werden kann, ist unbedingt darauf zu achten, dass der Interamt Bewerberbogen vollständig ausgefüllt wird. In der Bewerbungsphase wird (fast) ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner.
Für Fragen sind die Mitarbeiter/-innen des Personalamtes zu den üblichen Bürozeiten unter der Telefonnummer 06824 / 906-0 oder unter personalamt@landkreis-neunkirchen.de per E-Mail erreichbar.
Verwaltungskraft (w/m/d) der Telefonzentrale der Straßenverkehrsbehörde Arbeitgeber: Landkreis Neunkirchen
Der Landkreis Neunkirchen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer strukturierten Einarbeitung fördert die Verwaltungskraft in der Telefonzentrale der Straßenverkehrsbehörde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesicherten Arbeitsplatz. Die Auszeichnung als 'Familienfreundliches Unternehmen' unterstreicht das Engagement des Landkreises für eine positive Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (w/m/d) der Telefonzentrale der Straßenverkehrsbehörde erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Neunkirchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) der Telefonzentrale der Straßenverkehrsbehörde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Neunkirchen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (w/m/d) der Telefonzentrale der Straßenverkehrsbehörde bei Landkreis Neunkirchen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (w/m/d) der Telefonzentrale der Straßenverkehrsbehörde bei Landkreis Neunkirchen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Neunkirchen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Neunkirchen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Neunkirchen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
