Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere digitale Prozesse und unterstütze bei der Einführung neuer Software im Sozialwesen.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Behörde mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 31.12.2027 mit vielen Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im Sozialwesen und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Affinität zu digitalen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde suchen wir für das Sachgebiet 24 - Sozialwesen eine/n Koordinator/in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) befristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).
Ihre neuen Aufgaben:
- Einführung und Begleitung des Fachprogramms OK.JUS (vor allem Prozesssteuerung, Koordinierung, Begleitung) und anschließende Fachverfahrensbetreuung
- Einführung und Begleitung von weiteren digitalen Anwendungen, insbesondere der E-Akte
- Software-Ansprechpartner für das Fachprogramm OK.JUS sowohl für die Mitarbeitenden des Landratsamtes als auch für die Software-Firma
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse im Sachgebiet Sozialwesen
- Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zum Fachverfahren OK.JUS und der E-Akte, inkl. der eigenständigen Erstellung von Anleitungen, Schulungsvideos u. ä.
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zu digitalen Anwenderfragen
- Schnittstelle zwischen dem Sachgebiet Sozialwesen und weiteren relevanten internen Diensten des Landratsamtes (IuK-Helpdesk)
- Übernahme der Funktion des Digitallotsen im Sachgebiet
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I
- Fundierte Kenntnisse und Anwendung in allen gängigen MS-Office-Programmen
- Hohe Affinität zu digitalen Prozessen
- Strukturierte Arbeitsweise auch bei komplexen Zusammenhängen
- Eigeninitiative, überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft sowie Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Fachpraktische Erfahrungen im Bereich Sozialwesen wünschenswert
Die Stelle ist aktuell befristet bis 31.12.2027.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 28.06.2026 über unser online Bewerbungsportal auf unserer Homepage karriere.kreis-nea.de.
Koordinator/-in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim
Als moderne und zukunftsorientierte Behörde bieten wir Ihnen als Koordinator/in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit, individuelle Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatten, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
Landkreis Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator/-in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position als Koordinator/in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, dann zögere nicht! Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator/-in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Möglichkeit, alle notwendigen Unterlagen direkt hochzuladen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim vorbereitet
✨Informiere dich über das Fachprogramm OK.JUS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Fachprogramm OK.JUS verschaffen. Schau dir an, welche Funktionen es hat und wie es im Sozialwesen eingesetzt wird. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für digitale Prozesse vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Affinität zu digitalen Prozessen unterstreichen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit digitale Anwendungen eingeführt oder verbessert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview darauf achten, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
