Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere digitale Prozesse und unterstütze bei der Einführung neuer Software im Sozialwesen.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Behörde mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 31.12.2027 mit vielen Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im Sozialwesen und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Affinität zu digitalen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde suchen wir für das Sachgebiet 24 - Sozialwesen eine/n Koordinator/in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) befristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).
Ihre neuen Aufgaben:
- Einführung und Begleitung des Fachprogramms OK.JUS (vor allem Prozesssteuerung, Koordinierung, Begleitung) und anschließende Fachverfahrensbetreuung
- Einführung und Begleitung von weiteren digitalen Anwendungen, insbesondere der E-Akte
- Software-Ansprechpartner für das Fachprogramm OK.JUS sowohl für die Mitarbeitenden des Landratsamtes als auch für die Software-Firma
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse im Sachgebiet Sozialwesen
- Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zum Fachverfahren OK.JUS und der E-Akte, inkl. der eigenständigen Erstellung von Anleitungen, Schulungsvideos u. ä.
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zu digitalen Anwenderfragen
- Schnittstelle zwischen dem Sachgebiet Sozialwesen und weiteren relevanten internen Diensten des Landratsamtes (IuK-Helpdesk)
- Übernahme der Funktion des Digitallotsen im Sachgebiet
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I
- Fundierte Kenntnisse und Anwendung in allen gängigen MS-Office-Programmen
- Hohe Affinität zu digitalen Prozessen
- Strukturierte Arbeitsweise auch bei komplexen Zusammenhängen
- Eigeninitiative, überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft sowie Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Fachpraktische Erfahrungen im Bereich Sozialwesen wünschenswert
Die Stelle ist aktuell befristet bis 31.12.2027.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 28.06.2026 über unser online Bewerbungsportal auf unserer Homepage karriere.kreis-nea.de.
Koordinator/-in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim
Als moderne und zukunftsorientierte Behörde bieten wir Ihnen als Koordinator/in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit, individuelle Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatten, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
Landkreis Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator/-in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landkreis Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landkreis Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator/-in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landkreis Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landkreis Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landkreis Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landkreis Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landkreis Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landkreis Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
