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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Kreisverwaltung Neuwied mit einem serviceorientierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Sichere und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Kreisverwaltung Neuwied sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Entgeltabrechnung & Arbeitszeitverwaltung.
Ihr Einsatzbereich:
- Das Team der Lohn- und Bezügerechner / Bezügerechnerinnen versteht sich als serviceorientierter Dienstleister innerhalb der Kreisverwaltung Neuwied und sorgt für eine zuverlässige und termingerechte Entgeltabrechnung.
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung und Sicherstellung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben.
- Ansprechpartner / Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und weitere externen Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im Abrechnungsprogramm (z. B. Ein- und Austritte, Umsetzung von Tarif- und Besoldungsanpassungen).
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen (u.a. Meldungen an Sozialversicherungsträger, Versorgungskassen etc. im DV-Verfahren).
- Erfassung von Abwesenheiten (z. B. Krankheitszeiten) inklusive aller damit verbundener Tätigkeiten.
- Erfassung und Abrechnung von Überstunden und Einsatzstunden mit Lohnzuschlägen bzw. Pauschalen.
- Mitwirkung im Bereich der Arbeitszeitverwaltung.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Personalkauffrau / Personalkaufmann, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter) mit einschlägigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Idealerweise mehrjährige Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD-VKA), im Besoldungsrecht sowie im Zusatzversorgungsrecht sind wünschenswert.
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise auch bei komplexen Sachverhalten.
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen; idealerweise Erfahrungen im Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm P&I Loga.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder vollzeitähnlich mit bis zu 39 Wochenstunden.
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD.
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und – je nach Voraussetzungen - ein Leistungsentgelt.
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kostenlose Parkmöglichkeiten, Corporate Benefits und weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Entgeltabrechnung & Arbeitszeitverwaltung Arbeitgeber: Landkreis Neuwied
Kontaktperson:
Landkreis Neuwied HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Entgeltabrechnung & Arbeitszeitverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Test. Informiere dich über die Kreisverwaltung Neuwied und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Stell dir vor, du bist der Sachbearbeiter, den sie suchen. Zeige deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wie du Probleme selbstständig löst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Entgeltabrechnung & Arbeitszeitverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine bisherigen Tätigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung schnell und unkompliziert einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Neuwied vorbereitest
✨Informiere dich über die Kreisverwaltung Neuwied
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreisverwaltung Neuwied verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Bereich Entgeltabrechnung und Arbeitszeitverwaltung ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du gesetzliche Vorgaben eingehalten hast oder wie du mit komplexen Abrechnungen umgegangen bist. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf teamorientiertes Arbeiten gelegt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone auch, wie wichtig dir eine offene Kommunikation ist, besonders im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Kreisverwaltung bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, in deine Fähigkeiten zu investieren.