Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Großprojekte im Gebäudemanagement und arbeite an spannenden Bauvorhaben.
- Unternehmen: Sicherer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, tarifgebundene Bezahlung und mobile Arbeit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundlicher Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Büro oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen für den Fachbereich Gebäudemanagement Projektassistent:innen (m/w/d) für Großprojekte. Es handelt sich jeweils um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.
Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?
Im Fachbereich Gebäudemanagement werden in den nächsten Jahren Hochbau-Großprojekte mit einem Investitionsvolumen von über 100 Mio. Euro umgesetzt. Der Fachbereich übernimmt hierbei die Bauherrenrolle und Projektleitung. Die bauherrenseitigen Projektleitungen und die Fachbereichsleitung sollen in kaufmännischen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt werden. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen von Planungsbüros und ausführenden Firmen
- Abgleich von Rechnungen mit vertraglichen Vorgaben und Leistungsständen sowie Pflege projektbezogener Kosten- und Budgetübersichten
- Strukturierte Führung und Pflege der Projektablage aller projektrelevanter Unterlagen
- Pflege und Strukturierung des digitalen Projektraums sowie Überführung der Unterlagen in die kreiseigene Ablagestruktur
- Organisatorische und administrative Unterstützung im laufenden Projektgeschäft, insbesondere bei der Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen sowie der Nachverfolgung und Dokumentation von Störungen im Projekt- und Bauablauf
- Unterstützung bei Termin- und Telefonmanagement, Email-Verwaltung und Postbearbeitung
- Unterstützung beim Zusammenstellen von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
- Aufbereitung von projektbezogenen Daten und Unterlagen für Mittelabflussplanung, Investitionsplanung, Haushaltsmittelanmeldung und Jahresabschlussarbeiten
- Koordination und Informationsweitergabe an interne und externe Projektbeteiligte
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Büro, Recht oder Verwaltung
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten 5 Jahre in einem der o.g. Bereiche
- Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung, Buchungssystematik und Kostenverfolgung
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Word
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER) besitzen.
Wünschenswert wäre:
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, in Planungsbüros oder in Baufirmen
- Erfahrungen im Umgang mit der Finanzsoftware H&H
- Kenntnisse im Vergabemanagement bzw. in elektronischen Vergabeverfahren
Wir erwarten von Ihnen:
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Durchsetzungsvermögen
- eine gute schriftliche Ausdrucksweise
- eine selbstständige Arbeitsplanung
- die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und über die relevanten IT-Fachverfahren
Wir bieten Ihnen:
- eine Beschäftigung bei einem sicheren Arbeitgeber
- die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
- eine tarifgebundene Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
- einen familienfreundlichen, an Lebensphasen orientierten Arbeitsplatz durch die Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- eine betriebliche Altersvorsorge
- jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Dienstrad-Leasing)
Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich bitte an Frau Herrlein, Telefon 05021/967-972 oder an Frau Insel, Telefon 05021/967-162 oder per E-Mail an bewerbungen@kreis-ni.de.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.06.2026 online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektassistent:innen (m/w/d) für Großprojekte im Fachbereich Gebäudemanagement Arbeitgeber: Landkreis Nienburg/Weser Kreisverwaltung
Der Landkreis Nienburg/Weser bietet Ihnen als Projektassistent:in im Fachbereich Gebäudemanagement eine sichere Anstellung mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, darunter 30 Tage Jahresurlaub und tarifgebundene Bezahlung. Unsere familienfreundliche Arbeitskultur fördert flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit, während vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für Gleichberechtigung und Inklusion einsetzt und aktiv zur Umsetzung bedeutender Großprojekte beiträgt.
Kontaktdaten:
Landkreis Nienburg/Weser Kreisverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistent:innen (m/w/d) für Großprojekte im Fachbereich Gebäudemanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte im Gebäudemanagement. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Projektassistent:in sind Teamarbeit und Organisation wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent:innen (m/w/d) für Großprojekte im Fachbereich Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Nutze klare Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsportal bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Nienburg/Weser Kreisverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Fachbereich Gebäudemanagement und die aktuellen Großprojekte verschaffen. Schau dir an, welche Projekte in der Vergangenheit umgesetzt wurden und welche Herausforderungen dabei aufgetreten sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsbearbeitung, Kostenverfolgung oder im Umgang mit MS Office demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Projektassistent:innen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und achte darauf, dass du auch auf Rückfragen des Interviewers gut reagierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
