Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroräume und entwickle digitale Angebote für ein modernes Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Der Landkreis Nordhausen bietet ein junges, dynamisches Verwaltungsteam.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Attraktive Arbeitsbedingungen in einer modernen Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Landkreis Nordhausen sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement/Zentrale Dienstleistungen als unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Std./Woche). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA.
Wir bieten Ihnen eine interessante gestalterische Tätigkeit in einem jungen Verwaltungsteam mit einer angenehmen, modernen Arbeitsatmosphäre, attraktiven Arbeitsbedingungen auf tariflicher Basis mit flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung.
Der Tätigkeitsbereich umfasst:
- Organisation der Büroraumnutzung und der Umzugsprojekte
- Weiterentwicklung der Nutzungskonzepte für Büroräume und digitalen Angeboten, z.B. im Rahmen von Desk-Sharing
- Sicherstellung der ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und beauftragten Person für Brandschutz
- Administration von Zutrittsberechtigungen zu Gebäuden/Räumen (BKS-Managementsoftware)
- Überwachung und Abrechnung von Beschaffungsmaßnahmen (Büro- und Arbeitsmittel) und Dienstleistungen (Reinigung und Hausmeisterdienste, Datenvernichtung, Bewachung)
- Vorbereitung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
- Planung und Überwachung von Haushaltsmitteln
- Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem d3 und vorhandener Fachverfahren
- Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Sachbearbeitung in den Bereichen Fuhrpark- und Medienverwaltung sowie Versicherung im Vertretungsfall
Das erwarten wir von Ihnen:
- kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung oder ein gleichwertiger dreijähriger Berufsabschluss mit einschlägigen Berufserfahrungen, bspw. in kaufmännischen Tätigkeiten oder Tätigkeiten im Bereich Arbeitssicherheit/-ergonomie
- strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise, Selbständigkeit, wirtschaftliches Denken, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel etc.) und die Bereitschaft, sich in neue Fachverfahren einzuarbeiten
- Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten Fahrzeuges unter Erstattung der Aufwendungen nach dem Thüringer Reisekostengesetz
Sachbearbeiter/in (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement/Zentrale Dienstleistungen Arbeitgeber: Landkreis Nordhausen
Der Landkreis Nordhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und modernen Verwaltungsteam zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Ihre berufliche Entwicklung fördert und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement/Zentrale Dienstleistungen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Nordhausen
Wenn du auf der Website von Landkreis Nordhausen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement/Zentrale Dienstleistungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Nordhausen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Nordhausen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
