Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Digitalisierung und Verwaltung mit organisatorischen Aufgaben im Vorzimmer.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Nordwestmecklenburg – mehr als nur Verwaltung, wir gestalten Zukunft!
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft der Verwaltung und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.
In Ihrer Tätigkeit im Vorzimmer des Fachdienstes Digitalisierung unterstützen Sie die Fachdienstleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen als Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Fachdienst. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Mitarbeitenden, Besuchenden und externen Partnern serviceorientiert zur Seite.
Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer des Fachdienstes Digitalisierung sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle der Fachdienstleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen darüber hinaus die Haushaltsführung des Fachdienstes. In dieser vielseitigen Tätigkeit tragen Sie mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise dazu bei, die Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltung aktiv mitzugestalten. Bei uns erwartet Sie ein moderner, abwechslungsreicher Arbeitsplatz und die Chance, Ihre Ideen einzubringen und Veränderung voranzutreiben – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Was Sie aktiv vorantreiben:- Vorzimmertätigkeiten (administrativ und organisatorisch)
- Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs für die Fachdienstleitung
- Koordinieren und Überwachen der Termine für die Fachdienstleitung
- Bearbeiten und Kontrollieren der Ein- und Ausgangspost sowie -verteilung (digital und analog)
- Koordinieren und Organisieren von Dienstreisen, Fachmessen und Schulungen innerhalb des Fachdienstes
- Registrieren und Verwalten von Schriftgut einschließlich Archivieren
- Organisieren von Veranstaltungen einschließlich Einladungen, Raumbuchung, Vorbereiten von Unterlagen, Erstellen des Protokolls
- Haushaltsdurchführung
- Erfassen und Buchen von Geschäftsvorfällen im gesamten doppischen Haushalt des Fachdienst Digitalisierung sowie Prüfen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
- Erfassen von Investitionen und weiteren Angaben für die Anlagebuchhaltung
- Mitwirken bei der Erarbeitung von außer- und überplanmäßigen Aufwänden und Auszahlungen
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/-r Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung im Bürobereich in einem für die o.g. Aufgaben förderlichen Berufsfeld verbunden mit nachgewiesener Assistenzerfahrung
- Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1, wenn nicht Muttersprache
- versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook, Ticketsysteme)
- sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung/Grammatik
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Affinität zu Themen der Digitalisierung und Datenverarbeitung
- sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
- attraktives Entgelt nach TVöD (VKA) und einer jährlichen Sonderzahlung
- zusätzlicher Betriebsrente (ZMV) und vermögenswirksamen Leistungen
- Sachbezugskarte mit jährlich bis zu 816 € steuer- und sozialversicherungsfrei
- vergünstigten Mitarbeiterangeboten über die Vorteilsplattform Corporate Benefits
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Umfang von bis zu 50% mobil zu arbeiten
- 30 Urlaubstage, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- jährlichen Teamevents
- gelebte Personalentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing
- kostenfreien und ortsnahen Stellplätze – für Fahrrad und Auto
- Möglichkeit einer Nebentätigkeit
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennung NWM-B 43/2026 mit:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
- ggf. Zertifikate
per E-Mail an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Die Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung erhalten Sie ausschließlich per E-Mail.
Wir geben Auskunft:Fragen zum Bewerbungsprozess? Frau Müller steht Ihnen im Fachgebiet Personal gerne zur Verfügung. E-Mail: Bewerbung@nordwestmecklenburg.de Tel.: 03841 3040 1016 Fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle? Wenden Sie sich gerne an den kommissarischen Fachdienstleiter Herrn Rönckendorf. E-Mail: FDLDigitalisierung@nordwestmecklenburg.de Tel.: 03841 3040 1600
Weitere Hinweise- Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine Beschäftigung in Teilzeit ist, soweit dienstliche Belange es zulassen, grundsätzlich möglich.
- Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.
- Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.
- Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.
- Befristung: Die Befristung richtet sich nach § 21 BEEG.
- Interne Bewerbungen: Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer (befristeten) Umsetzung.
- Datenschutz: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden. Details zum Datenschutz finden Sie auf www.nordwestmecklenburg.de unter Stellenangebote → Informationen zum Datenschutz (DSGVO).
Mitarbeiter/-in (w/m/d) Vorzimmer Arbeitgeber: Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft
Der Landkreis Nordwestmecklenburg bietet Ihnen als Mitarbeiter/-in im Vorzimmer eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir Ihre individuelle Entwicklung und die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit attraktiven Zusatzleistungen und der Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung der Verwaltung mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in (w/m/d) Vorzimmer erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in (w/m/d) Vorzimmer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
