Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d) für

Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.

Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter unseres Fachgebietes Personal im Fachdienstes Zentrale Dienste nehmen Sie eine bedeutsame Rolle im Herzstück unserer Kreisverwaltung ein. Mit Ihren Beiträgen tragen Sie aktiv zu unserem nachhaltigen Verwaltungserfolg bei.

Als Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter für den Eigenbetrieb Rettungsdienst (EB RD) setzen Sie Ihre Fachkenntnisse im Personalwesen gezielt ein und betreuen den EB RD und seine circa 40 Mitarbeitenden im Rahmen der Personalgewinnung und -sachbearbeitung sowie im Bereich Aus- und Fortbildung, Personalentwicklung und Entgeltabrechnung. An mindestens einem Tag pro Woche stehen Sie den Mitarbeitenden des EB RD in Warin vor Ort für die persönliche Betreuung zur Verfügung. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit sicheren Perspektiven und vielfältigen Möglichkeiten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie aktiv vorantreiben:

• Personalgewinnung
• Erstellen und Veröffentlichen von anforderungs- und bewerberlageorientierten Stellenausschreibungen
• Sichten und Bewerten von Bewerbungsunterlagen
• Organisieren, Vorbereiten und Begleiten der Auswahlgespräche der EB RD, Dokumentieren der Gespräche und Vorbereiten der Auswahlentscheidung
• Bewerbendenmanagement
• Begleiten von Ausbildungs-, Beschäftigungs- und Dienstverhältnissen
• Vorbereiten und Bearbeiten aller Personalangelegenheiten des Personal-, Tarif-, Beamtenrechts für die Mitarbeitenden des EB RD
• Prüfen von und Entscheiden über Anträge der Stufenzuordnung
• Beraten und Erteilen von personal- und tarifrechtlichen Auskünften an die Nachwuchskräfte, Mitarbeitenden und Führungskräfte
• Führen der Personalakten
• Entgelt- und Reisekostenabrechnung
• Errechnen, Zahlbarmachen sowie Überprüfen der Entgelte der Beschäftigten und Auszubildenden einschl. Krankenbezüge und Urlaubsentgelte
• Feststellen der Versicherungspflicht in der Sozialversicherung und der Zusatzversicherung
• Erfassen und Prüfen von Zulagen, Zuschlägen und Sonderzahlungen
• Kommunikation mit den Beschäftigten des EB RD zu Entgeltfragen
• Personalentwicklung
• Unterstützen bei der Konzeption und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Umsetzen von individuellen Maßnahmen für den EB RD
• Mitwirken bei strategischen Personalprojekten
• Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
• Vorbereiten, Durchführen, Moderieren und Nachbereiten von BEM-Verfahren
• Veranlassen und bedarfsgerechtes Durchführen von betrieblichen Maßnahmen zur Situationsanalyse, bspw. ergonomische Gestaltung des Arbeitsplatzes
• Unterstützen bzw. Beraten bei der Erstellung von Eingliederungsplänen sowie Erarbeiten und Entwickeln von individuellen Maßnahmen des Arbeitseinsatzes

Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom oder vergleichbar) im Bereich Personalmanagement, Human Resources Management, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder in einer für die auszuübende Tätigkeit dienlichen Fachrichtung
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen einer öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen des Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
• Fahrerlaubnis Klasse B

Was Sie auszeichnet:

• versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook) und technische Affinität
• Integrität sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Genauigkeit, Achtsamkeit und Dienstleistungsorientierung
• sicheres und wertschätzendes Auftreten mit ausgeprägter kommunikativer Kompetenz sowie überzeugende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• verantwortungsvolle, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit sehr guter Selbstorganisation und der Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Verlässlichkeit und Termintreue sowie Entscheidungskompetenz
• ausgeprägte Sozialkompetenz, Kontakt- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team
• Konfliktfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz

Wir überzeugen mit:

• sinnstiftender Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• attraktivem Entgelt nach TVöD (VKA) und einer jährlichen Sonderzahlung
• zusätzlicher Betriebsrente (ZMV) und vermögenswirksamen Leistungen
• Sachbezugskarte mit jährlich bis zu 816 € steuer- und sozialversicherungsfrei
• vergünstigten Mitarbeiterangeboten über die Vorteilsplattform Corporate Benefits
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Umfang von bis zu 50% mobil zu arbeiten
• 30 Urlaubstagen, zusätzlichen arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12.
• jährlichen Teamevents
• gelebter Personalentwicklung sowie betrieblicher Gesundheitsförderung
• individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing
• kostenfreien und ortsnahen Stellplätzen – für Fahrrad und Auto
• Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Ihr Weg zu uns: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennung NWM-B 80/2026 mit: Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, ggf. Zertifikate per E-Mail an E.Marx@nordwestmecklenburg.de. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Die Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung erhalten Sie ausschließlich per E-Mail.

Wir geben Auskunft: Fragen zum Bewerbungsprozess oder fachlich-inhaltliche Fragen zu Stelle? Frau Marx steht Ihnen im Fachgebiet Personal gerne zur Verfügung. E-Mail: E.Marx@nordwestmecklenburg.de Tel.: 03841 3040 1000

Weitere Hinweise:

• Flexible Arbeitszeiten: Eine Beschäftigung in Teilzeit mit mindestens 37 Wochenstunden ist grundsätzlich möglich.
• Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.
• Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.
• Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.
• Interne Bewerbungen: Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer Umsetzung.
• Datenschutz: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden. Details zum Datenschutz finden Sie auf www.nordwestmecklenburg.de unter Stellenangebote → Informationen zum Datenschutz (DSGVO).