Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlungen und sorge für ein effektives Forderungsmanagement in der Buchhaltung.
- Unternehmen: Engagierte Kreisverwaltung mit einem wertschätzenden Miteinander.
- Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung mit modernen, digitalen Lösungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.
In Ihrer Rolle im Fachgebiet Kreiskasse und Vollstreckung im Fachdienst Finanzen leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer zuverlässigen und leistungsfähigen Finanzverwaltung.
Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Buchhaltung
Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Buchhaltung bringen Sie Ihr Fachwissen gezielt ein, um einen reibungslosen Zahlungsverkehr und ein effektives Forderungsmanagement sicherzustellen. Dabei behalten Sie auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick, arbeiten lösungsorientiert und tragen dazu bei, die finanziellen Interessen des Landkreises zuverlässig zu wahren. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit sicheren Perspektiven, abwechslungsreichen Aufgaben und einem kollegialen Team, in dem Zuverlässigkeit, Präzision und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
Was Sie aktiv vorantreiben:
- Verbuchen der Tagesein- und Auszahlungen des Landkreises
- Buchen der Kontoauszüge
- Aufbereiten und Bearbeiten aller elektronischer Kontoauszüge
- Erfassen von Einnahmen und Ausgaben
Finanz- und Verwahrungsmanagement
- Übernehmen von Verwahranzeigen und Anfertigen von Zahlungsanweisungen
- Führen des Verwahrgelasses, von Einlieferungs- und Auslieferungsanzeigen für Bürgschaften und sonstigen Wertgegenständen
Finanzbuchführung auf Kreditoren- und Debitoren
- Führen der Finanzrechnungskonten, Personenkonten (Kreditoren- und Debitorenhaltung)
- Prüfen der Kassenordnungen gem. §§ 6-12 GemKVO-Doppik MV
- Abgleichen von Personenkonten
Zahlungsverkehr und Aufklärung ungeklärter Ein- und Auszahlungen
- Prüfen und Mitzeichnen bei den Zahlungsströmen mit Hilfe des Zahlungsverkehrsmoduls
- Mithilfe bei der Liquiditätsplanung
- Vorbereiten der Lastschrifteinzüge
Führen der Zahlstelle und der Kassenautomaten
- Annehmen und Auszahlen von Bargeld (auch elektronisch)
- Quittungsleistung, Führung des Kassenbuchs
- Tagesabschluss der Zahlstelle
Forderungsmanagement
- Mitarbeiten und Überprüfen bei Stundungen und Niederschlagungen
- Niederschlagung und Erlassen von Nebenforderungen und deren Überwachung
- Eingeben von Mahn- und Pfändungsbemerkungen, Stornieren von Mahngebühren, Säumnis- und Verspätungszuschlägen, Nachzahlungs-, Erstattungs-,- Aussetzungs-, Hinterziehungs-, und Stundungszinsen
- Auswerten von Forderungsübersichten
Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung in den Bereichen Verwaltung, Recht oder Finanz- und Rechnungswesen
- idealweise qualifizierende mehrjährige Verwaltungs- oder Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich der Buchhaltung
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
Was Sie auszeichnet:
- fundierte Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen im Umgang mit dem kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen
- Grundkenntnisse in einschlägigen Verwaltungsvorschriften, Kommunalverfassung M-V
- Fähigkeit zur Analyse und klaren Darstellung komplexer Sachverhalte, insbesondere im Bereich des Haushalts und von Vorgängen des Rechnungswesens
- strukturiertes, wirtschaftliches Denken sowie Zahlenaffinität
- versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrungen mit HKR HH
- verbindliches, wertschätzendes Auftreten
- sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Publikumsverkehr und Behörden
- Engagement und Leistungsbereitschaft
- Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit sowie interkulturelles Verständnis
Weitere Hinweise
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung der dienstliche Belange grundsätzlich möglich.
- Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.
- Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.
- Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.
- Interne Bewerbungen: Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer Umsetzung.
Tel.: 03841 3040 1001
E-Mail: R.Roxin@nordwestmecklenburg.de
Tel.: 03841 3040 2110
https://www.nordwestmecklenburg.de/de/karriere.html
https://karriere.nordwestmecklenburg.de/de/jobposting/eb71f8bdb3325989c8af040f927d956bc7b5912f0/apply?ref=ba
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Buchhaltung Arbeitgeber: Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft
Der Landkreis Nordwestmecklenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur sichere Arbeitsplätze, sondern auch individuelle Entwicklungschancen in einem wertschätzenden und modernen Arbeitsumfeld bietet. In der Rolle als Sachbearbeiter/-in für Amtsvormundschaften tragen Sie aktiv zur positiven Entwicklung von Kindern und Jugendlichen bei und profitieren von einem engagierten Team sowie vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche und persönliche Entfaltung unterstützen.
Kontaktdaten:
Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Buchhaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft
Wenn du auf der Website von Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
