Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Haushalt/ Fachanwendungsbetreuer/-in (w/m/d) ISGA

Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.

Als Teil der Stabsstelle Verwaltung und Netzwerkmanagement im Fachdienst Öffentlicher Gesundheitsdienst gestalten Sie den Gesundheitsbereich aktiv mit. Mit Ihrer Arbeit begleiten Sie wichtige Verwaltungsprozesse und tragen durch Ihre Mitarbeit in der Haushaltsplanung und Medizinalstatistik zu einer guten Gesundheitsversorgung in der Region bei.

In Ihrer abwechslungsreichen Rolle als Sachbearbeiter bzw. Sachbearbeiter Haushalt sowie als Fachanwendungsbetreuerin bzw. -betreuer sind Sie unter anderem für die Betreuung unserer Fachanwendung ISGA (Informationssystem Gesundheitsamt) verantwortlich, unterstützen bei Haushaltsaufgaben, bearbeiten unterschiedliche Verwaltungsvorgänge und übernehmen organisatorische sowie administrative Tätigkeiten. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und tragen dazu bei, unsere Abläufe modern, zuverlässig und serviceorientiert zu gestalten.

Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit sicheren Perspektiven und vielfältigen Möglichkeiten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie aktiv vorantreiben:

• Fachanwendungsbetreuung/Poweruser/-in
• Planen, Koordinieren und Betreuen des Einsatzes der Fachanwendung ISGA verbunden mit kleineren Schulungen
• fachliches Prüfen von Programmupdates und Durchführen von Tests
• Bereitstellen der Daten für die Landesgesundheitsstatistik und der Medizinalaufsicht
• Stammdatenpflege und Benutzer-/Rechteverwaltung
• Haushaltsplanung und Berichtswesen
• Zuarbeiten zur Finanz- und Investitionsplanung
• Vorbereiten der Haushaltansätze für den Ergebnis- und Finanzhaushalt
• Auswerten von Abweichungen sowie Darstellen von Negativabweichungen
• Haushaltsdurchführung
• rechnerische Rechnungsprüfung
• Buchen von Geschäftsvorfällen
• Ausfertigen und Berechnen von durchgeführten amtsärztlichen Untersuchungen und Begutachtungen
• Verwaltungsvorgänge
• Bearbeiten von Widerspruchs- und Ordnungswidrigkeiten
• Erstellen von Kosten- und Verwaltungsbescheiden
• Beantragen von Landesfördermitteln
• administrative Tätigkeiten
• Verwalten der Literatur und Durchführen der Buchinventur
• Beschaffen von Medizinprodukten, Labor- und Messgeräten sowie Diagnostikmaterial

Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/-r bzw. Angestelltenprüfung I oder in einem für die o.a. Aufgaben förderlichen Berufsfeld im Bereich Finanzen, Gesundheitswesen und/oder Büromanagement oder alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet

Was Sie auszeichnet:

• fundierte Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen im Umgang mit dem kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen
• Fähigkeit zur Analyse und klaren Darstellung komplexer Sachverhalte, insbesondere im Bereich des Haushalts und von Vorgängen des Rechnungswesens
• versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook)
• strukturiertes, wirtschaftliches Denken sowie Zahlenaffinität
• verbindliches, wertschätzendes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz

Wir überzeugen mit:

• sinnstiftender Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• attraktivem Entgelt nach TVöD (VKA) und einer jährlichen Sonderzahlung
• zusätzlicher Betriebsrente (ZMV) und vermögenswirksamen Leistungen
• Sachbezugskarte mit jährlich bis zu 816 € steuer- und sozialversicherungsfrei
• vergünstigten Mitarbeiterangeboten über die Vorteilsplattform Corporate Benefits
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Umfang von bis zu 50% mobil zu arbeiten
• 30 Urlaubstagen, zusätzlichen arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12.
• jährlichen Teamevents
• gelebter Personalentwicklung sowie betrieblicher Gesundheitsförderung
• individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing
• kostenfreien und ortsnahen Stellplätzen – für Fahrrad und Auto
• Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennung NWM-B 77/2026 mit:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse
• Arbeitszeugnisse
• ggf. Zertifikate

per E-Mail an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Die Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung erhalten Sie ausschließlich per E-Mail.

Wir geben Auskunft:

Fragen zum Bewerbungsprozess? Frau Gundlack steht Ihnen im Fachgebiet Personal gerne zur Verfügung. E-Mail: Bewerbung@nordwestmecklenburg.de Tel.: 03841 3040 1012

Fachlich-inhaltliche Fragen zur Stelle? Wenden Sie sich gerne an den Fachdienstleiter Herrn Omer-Oglou. E-Mail: S.Omer-Oglou@nordwestmecklenburg.de Tel.: 03841 3040 5300

Weitere Hinweise:

• Bei Einstellung ist die Vorlage eines (erweiterten) Führungszeugnisses erforderlich.
• Zu Beginn der Tätigkeitsaufnahme ist eine ausreichende Masern-Immunität nachzuweisen.
• Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.
• Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.
• Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.
• Die Befristung richtet sich nach § 14 (1) Teilzeit- und Befristungsgesetz.
• Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer (befristeten) Umsetzung.
• Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden. Details zum Datenschutz finden Sie auf www.nordwestmecklenburg.de unter Stellenangebote → Informationen zum Datenschutz (DSGVO).