Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für Ausbildung

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für Ausbildung

Wismar Vollzeit 36900 - 45100 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Ausbildung unserer Nachwuchskräfte aktiv mit und unterstütze bei deren Entwicklung.
  • Unternehmen: Kreisverwaltung Nordwestmecklenburg – mehr als nur Verwaltung, wir gestalten die Zukunft!
  • Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Förderung von Vielfalt sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und forme die Karrierewege der nächsten Generation.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und idealerweise Erfahrung in der Ausbildung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36900 - 45100 € pro Jahr.

Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.

Ihre Rolle im Fachgebiet Personal des Fachdienstes Zentrale Dienste macht Sie zu einem wesentlichen Bestandteil des Kernstücks unserer Landkreisverwaltung: Gestalten Sie aktiv mit uns Karrierewege, Teamkultur und nachhaltigen Verwaltungserfolg.

Als Sachbearbeiter/-in Ausbildung setzen Sie Ihre Fachkenntnisse in der Gestaltung und Umsetzung der Nachwuchskräfteausbildung ein. Sie wirken aktiv an der Gewinnung, Betreuung und fachlichen Begleitung unserer Nachwuchskräfte mit und unterstützen bei Maßnahmen der Personalentwicklung im Ausbildungsbereich. Mit Ihrem Engagement, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie dazu bei, eine qualitätsvolle und attraktive Ausbildung im Landkreis sicherzustellen. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und verlässlichen Perspektiven – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie aktiv vorantreiben:

  • Erstellen von Stellenausschreibungen und Veröffentlichen der Ausbildungs- und Studienplätzen, FSJ und BFD nach Maßgabe des qualitativ und quantitativ ermittelten Ausbildungsbedarfs
  • Sichten der Bewerbungsunterlagen, Aufstellen der Bewerberlisten sowie Bewerber- und Terminmanagement
  • Vorbereiten und Durchführen der Auswahlgespräche
  • Erstellen der Einstellungsunterlagen, Anmelden der Nachwuchskräfte an der Berufsschule und bei den für die Überwachung der Ausbildung verantwortlichen Stellen
  • Vorbereiten, Organisieren und Durchführen von Einführungsveranstaltungen, Willkommenstagen, Informationsformaten und Austauschterminen für Nachwuchskräfte
  • zeitliche Gliederung, inhaltliches Gestalten und Überwachen der fachpraktischen Ausbildung unter Beachtung der jeweiligen Ausbildungsordnungen
  • Überwachen von Fristen sowie Durchsehen von Ausbildungsnachweisen, Beurteilungen, Praxisberichten, Leistungsnachweisen und sonstigen ausbildungsbezogenen Unterlagen
  • Unterstützen und Beraten der Ausbilderinnen und Ausbilder in den Fachdiensten
  • Ansprechperson für die Nachwuchskräfte sowie Beraten und Fördern derselben, Führen von Feedbackgesprächen nach jeder Ausbildungsstation
  • Durchführen von praxisbezogenen Unterweisungen, Vorbereiten und Abnehmen der Modulprüfungen in der berufspraktischen Studienzeit
  • Erstellen von qualifizierten Ausbildungszeugnissen
  • Mitwirken am Ausbildungsmarketing, z.B. durch Messeauftritte, Schulkooperationen, Informationsveranstaltungen
  • Betreuen von Praktikantinnen und Praktikanten

Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise Ausbildungseignung nach AEVO
  • einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Ausbildung, Personalwesen, Nachwuchskräftegewinnung, Personalsachbearbeitung oder Personalentwicklung sind wünschenswert
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
  • Fahrerlaubnis Klasse B

Was Sie auszeichnet:

  • Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen und organisatorischen Grundlagen der Berufsausbildung sowie der dualen Studiengänge im öffentlichen Dienst, u.a. TVöD, TVAöD, Berufsbildungsgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz, Personalvertretungsgesetz M-V
  • versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook) sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
  • Fähigkeit, Ausschreibungs-, Auswahl- und Einstellungsprozesse strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert zu steuern
  • Verständnis für die Anforderungen und Abläufe in der praktischen Ausbildung sowie für die Zusammenarbeit mit Berufsschulen, Hochschulen, Ausbilderinnen und Ausbildern sowie weiteren Akteuren der Ausbildung
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • hohe Kommunikationsfähigkeit, Beratungskompetenz und ein sicheres, wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Nachwuchskräften, Ausbilderinnen und Ausbildern sowie internen und externen Ansprechpersonen
  • Empathie, Konfliktfähigkeit und die Fähigkeit, Nachwuchskräfte situationsgerecht zu begleiten, zu fördern und in ihrer Entwicklung zu unterstützen
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten und sensiblen Sachverhalten
  • Freude an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Ausbildungsprozessen und Informationsformaten

Wir geben Auskunft: Fragen zum Bewerbungsprozess? Nutzen Sie gerne unser FAQ oder rufen Sie uns an. Ansprechpartnerin für diese Stellenausschreibung ist Frau Markantelli. Tel.: 03841 3040 1001 Fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle? Wenden Sie sich gerne an die Fachgebietsleiterin Frau Marx. E-Mail: e.marx@nordwestmecklenburg.de Tel.: 03841 3040 1000

Ihr Weg zu uns: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe der Kennung NWM-B 110/2026 mit Ihrem • Anschreiben, • Lebenslauf sowie • Prüfungszeugnissen, • Arbeitszeugnissen & • ggf. Zertifikaten. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Weitere Hinweise

  • Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange grundsätzlich möglich.
  • Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.
  • Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.
  • Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.
  • Interne Bewerbungen: Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer (befristeten) Umsetzung.

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für Ausbildung Arbeitgeber: Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft

Der Landkreis Nordwestmecklenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur sichere Arbeitsplätze, sondern auch individuelle Entwicklungschancen in einem wertschätzenden und innovativen Umfeld bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Wismar und der Möglichkeit, aktiv zur Gesundheitsförderung und zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement beizutragen, fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wohlbefindens. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und bieten flexible Arbeitszeitmodelle, um die Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden zu unterstützen.

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Kontaktdaten:

Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für Ausbildung erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft

Wenn du auf der Website von Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für Ausbildung mit Bravour zu bestehen

Fachkenntnisse in der Nachwuchskräfteausbildung
Bewerbermanagement
Auswahlgespräche führen
Einstellungsunterlagen erstellen
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Beratungskompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.