Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die strategische Personalarbeit durch Analysen und Kennzahlen.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Nordwestmecklenburg mit einem engagierten Team von 1.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer modernen Verwaltung, die zukunftsfähige Lösungen bietet.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Public Administration oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.
Vollzeit mit 39 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, EG 9c TVöD-VKA, unbefristet.
Ihre Rolle im Fachgebiet Organisation des Fachdienstes Zentrale Dienste macht Sie zu einem wesentlichen Bestandteil des Kernstücks unserer Landkreisverwaltung: Gestalten Sie durch fundierte Analysen, aussagekräftige Kennzahlen und vorausschauende Planung die strategische Personalarbeit unserer Verwaltung aktiv mit.
Als Personalcontroller/-in bringen Sie Ihre Fachkenntnisse im Personalwesen und Controlling gezielt ein und unterstützen die strategische Steuerung durch die Aufbereitung, Analyse und Bewertung personalwirtschaftlicher Kennzahlen. Sie wirken an der Personalplanung, dem Berichtswesen sowie an der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Prozessen mit und schaffen damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte und Verwaltungsspitze. Als analytisch denkende, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit überzeugen Sie zudem durch eine sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verständnis für Zusammenhänge. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit sicheren Perspektiven und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Was Sie aktiv vorantreiben:
- Personalcontrolling
- Erarbeiten eines Personalcontrollingkonzepts für den gesamten Landkreis
- Festlegen von operativen Zielen, Berichtsstandards, Auswertungsformaten und Verantwortlichkeiten
- Ableiten von erforderlichen Grund- und Kennzahlen anhand strategischer und operativer Vorgaben
- Umsetzen von zu verantwortenden Konzeptbausteinen in den Regelbetrieb
- Laufendes Bearbeiten des unterjährigen Personalkostenberichtswesens
- Erheben, Aufbereiten, Plausibilisieren und Analysieren von Personaldaten
- Durchführen von Soll-Ist-Vergleichen bei Personalkosten und Stellenbesetzung sowie Abweichungsanalysen
- Ableiten von Handlungsempfehlungen für die Verwaltung
- Erstellen regelmäßiger, entscheidungsorientierter Personalberichte für die Leitung des Fachdienstes und die Verwaltungsleitung
- Beraten anderer Organisationseinheiten zum Personalcontrolling als Steuerungsinstrument
Personalkostenplanung und Personalkostenberechnung:
- Erstellen der Personalkostenplanung im Rahmen der Haushaltsaufstellung
- Erstellen von Hochrechnungen und Prognosen unter Berücksichtigung diverser Parameter
- Simulieren von Szenarien und Erstellen von laufenden Personalkostenberechnungen oder -statistiken
Fachanwendungsbetreuung HR-Software LOGA:
- Erstellen eines Konzepts zur Nutzung der HR-Software LOGA unter Einbeziehung vorhandener Module und Alternativen
- Umsetzen strategischer und operativer Entscheidungen zum Nutzungskonzept
- First-Level-Support für Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
- Zielgruppengerechtes Planen, Organisieren und Durchführen von Schulungen zu den LOGA-Modulen
- Erstellen von Supportdokumentation
Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom oder vergleichbar) in der Fachrichtung Public Administration, Wirtschaftswissenschaften, Rechnungswesen und Controlling, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsdigitalisierung oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
Was Sie auszeichnet:
- Wünschenswert sind Kenntnisse des Tarif- und Besoldungsrechts (TVöD-VKA, TVÜ-VKA, LBesG, Landesbeamtengesetz etc.)
- Fundierte Kenntnisse im Personalcontrolling, insbesondere bei Aufbau, Einführung und Weiterentwicklung von Controlling-Konzepten, Kennzahlensystemen und Berichtswesen sind erwünscht
- Kenntnisse zur Definition, Erhebung und Interpretation personalwirtschaftlicher Grund- und Kennzahlen, z. B. Stellen- und VZÄ-Entwicklung, Personalkosten, Fluktuation, Fehlzeiten, Altersstruktur, Besetzungsgrad, Befristungsquote sowie Aus- und Fortbildungskennzahlen
- Möglichst praktische Kenntnisse in der HR-Software P&I LOGA oder die Fähigkeit, sich die Funktionen der HR-Software zügig anzueignen
- Verständnis für die Zusammenhänge von Personalstamm- und Organisationsdaten, Stellen, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Auswertungen
- Fähigkeit zur strukturierten Analyse, Erhebung, Plausibilisierung komplexer Datenbestände
- Ausgeprägte analytische, systematische und lösungsorientierte Denkweise
- Hohes Zahlenverständnis sowie ein sicherer Blick für Auffälligkeiten, Zusammenhänge und Risiken
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und hohe Verlässlichkeit, insbesondere bei Planungsdaten und vertraulichen Personaldaten
- Kommunikations- und Beratungskompetenz, Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Veränderungsbereitschaft
- Sehr gute, adressatengerechte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit für Berichte, Schulungen und Supportdokumentationen
Wir überzeugen mit:
Wir geben Auskunft: Fragen zum Bewerbungsprozess? Nutzen Sie gerne unser FAQ oder rufen Sie uns an. Ansprechpartnerin für diese Stellenausschreibung ist Frau Markantelli. Tel.: 03841 3040 1001. Fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle? Wenden Sie sich gerne an den Fachgebietsleiter Herrn Heller. E-Mail: n.heller@nordwestmecklenburg.de, Tel.: 03841 3040 1007.
Weitere Hinweise:
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange grundsätzlich möglich.
- Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.
- Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.
- Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.
- Interne Bewerbungen: Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer Umsetzung.
www.nordwestmecklenburg.de/de/karriere
Personalcontroller/-in (w/m/d) Arbeitgeber: Landkreis Nordwestmecklenburg
Die Kreisverwaltung Nordwestmecklenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur sichere Arbeitsplätze, sondern auch individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem attraktiven Entgelt nach TVöD (VKA) fördert die Verwaltung eine ausgewogene Work-Life-Balance und engagiert sich aktiv für die Fort- und Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert zu arbeiten und die Zukunft der Region aktiv mitzugestalten.
Kontaktdaten:
Landkreis Nordwestmecklenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalcontroller/-in (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Landkreis Nordwestmecklenburg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Landkreis Nordwestmecklenburg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalcontroller/-in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Landkreis Nordwestmecklenburg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Nordwestmecklenburg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Landkreis Nordwestmecklenburg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
