Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt/ Fachanwendungsbetreuerin/Fachanwendungsbetreuer ISGA [...]

Der Landkreis Nordwestmecklenburg zählt mit seinen rund 160.000 Einwohnern als moderner Standort für Wirtschaft und Landwirtschaft und ist zugleich starker und engagierter Partner in der Metropolregion Hamburg. Mit direkter Lage an der Ostsee ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Mecklenburg-Vorpommern. Er zeichnet sich besonders durch seine Natur- und Kulturlandschaften sowie sein Weltkulturerbe aus - eine anerkannte Region für kulturellen Austausch und nachhaltigen Tourismus.

Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Öffentlicher Gesundheitsdienst, Stabstelle Verwaltung und Netzwerkmanagement eine/-n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt/ Fachanwendungsbetreuerin/Fachanwendungsbetreuer ISGA (w/m/d) befristet für die Dauer einer Krankenvertretung (§ 14 Abs. 1 TzBfG) mit Option der Entfristung, zunächst voraussichtlich bis zum in Teilzeit mit 37 Stunden/Woche. Der Arbeitsort befindet sich in Wismar.

Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen:

• Fachanwendungsbetreuung/ Poweruser/-in
• Planen, Koordinieren und Betreuen des Einsatzes der Fachanwendung ISGA verbunden mit kleineren Schulungen
• fachliches Prüfen von Programmupdates und Durchführen von Tests
• Bereitstellen der Daten für die Landesgesundheitsstatistik und der Medizinalaufsicht
• Stammdatenpflege und Benutzer-/Rechteverwaltung
• Haushaltsplanung und Berichtswesen
• Zuarbeiten zur Finanz- und Investitionsplanung
• Vorbereiten der Haushaltansätze für den Ergebnis- und Finanzhaushalt
• Auswerten von Abweichungen sowie Darstellen von Negativabweichungen
• Haushaltsdurchführung
• rechnerische Rechnungsprüfung
• Buchen von Geschäftsvorfällen
• Ausfertigen und Berechnen von durchgeführten amtsärztlichen Untersuchungen und Begutachtungen
• Verwaltungsvorgänge
• Bearbeiten von Widerspruchs- und Ordnungswidrigkeiten
• Erstellen von Kosten- und Verwaltungsbescheiden
• Beantragen von Landesfördermitteln
• administrative Tätigkeiten
• Verwalten der Literatur und Durchführen der Buchinventur
• Beschaffen von Medizinprodukten, Labor- und Messgeräten sowie Diagnostikmaterial

Die konkrete Tätigkeitsbeschreibung kann auf Anfrage für Interessierte vom Fachgebiet Personal zur Verfügung gestellt werden.

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte bzw. Angestelltenprüfung I oder alternativ vergleiche Ausbildung im Bürobereich in einem für die o.a. Aufgaben förderlichen Berufsfeld wie Verwaltung, Recht oder Finanz- und Rechnungswesen, bspw. Steuerfachangestellte/-r, Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement.

Idealerweise bringen Sie mit:

• fundierte Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen im Umgang mit dem kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen
• Fähigkeit zur Analyse und klaren Darstellung komplexer Sachverhalte, insbesondere im Bereich des Haushalts und von Vorgängen des Rechnungswesens
• versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook)
• strukturiertes, wirtschaftliches Denken sowie Zahlenaffinität
• verbindliches, wertschätzendes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz

Das bieten wir:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfreie Tage 24.12. und 31.12.)
• jährlich teambildende Maßnahmen
• kostenlose Parkplätze
• Gesundheitsmanagement
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Umfang von bis zu 50% im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen mittels einer Sachbezugskarte: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
• vergünstigte Mitarbeiterangebote über die Vorteilsplattform Corporate Benefits
• Jahressonderzahlung
• Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate - die die geforderte Qualifikation nachweisen, ggf. Arbeitszeugnisse) bis zum an den Landkreis Nordwestmecklenburg, Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Personal, Kennung NWM-B 24/2026, zusammengefügt als PDF-Datei (max. 5 MB) an. Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren unberücksichtigt bleiben. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail.