Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Vorzimmerdienst (w/m/d)

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Vorzimmerdienst (w/m/d)

Bewerbungen bis 01.12.2025

Der Landkreis Nordwestmecklenburg zählt mit seinen rund 160.000 Einwohnern als moderner Standort für Wirtschaft und Landwirtschaft und ist zugleich starker und engagierter Partner in der Metropolregion Hamburg. Mit direkter Lage an der Ostsee ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Mecklenburg-Vorpommern. Er zeichnet sich besonders durch seine Natur- und Kulturlandschaften sowie sein Weltkulturerbe aus – eine anerkannte Region für kulturellen Austausch und nachhaltigen Tourismus.

Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Jugend eine/-n

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Vorzimmerdienst (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitfähig). Der Arbeitsort befindet sich in Wismar.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Fachdienstleitung bei der effizienten Bewältigung technischer und organisatorischer Aufgaben. Sie tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf und Erfolg des Fachdienstes bei.

Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz mit sicheren Perspektiven und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen:

• Bearbeiten von Textverarbeitungsaufgaben in Eigenverantwortung
• Gestalten von unterschriftsreifen Briefen und Vorlagen nach DIN-Norm
• eigenverantwortliches Erledigen administrativer und bürotechnischer Vorgänge (Posteingang/-ausgang/-umlauf, Ablage, Wiedervorlage) in Papierform, insb. aber auch im elektronischen Postverkehr (D3 und Mailverkehr)
• Verwalten und Registrieren von Schriftgut (Archivierung, Kassation)
• selbstständiges Abfassen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten nach allgemeinen Anweisungen und Vorgaben
• Koordinieren von Terminen, Überwachen von Fristen, Wiedervorlagen und Regulieren des Besucherverkehrs
• Aufnehmen, Anfertigen und Auswerten von Protokollen, z.B. von Dienstberatungen und Ausschusssitzungen
• Abwickeln des Telefonverkehrs und Erteilen von mündlichen sowie schriftlichen Auskünften
• Erheben des Bestands und Ausgeben von Büromaterial sowie anderen benötigten Arbeitsmitteln an die Mitarbeitenden

Die konkrete Tätigkeitsbeschreibung kann auf Anfrage für Interessierte vom Fachgebiet Personal zur Verfügung gestellt werden.

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Justizfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Angestelltenprüfung I oder alternativ
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich, vorzugsweise mit einschlägigen Berufserfahrungen als Assistenz mit Vorzimmertätigkeiten

Idealerweise bringen Sie mit

• hohes Maß an sozialer Kompetenz, wertschätzender Kommunikation und Einfühlungsvermögen
• freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Internen und Externen sowie Aufgeschlossenheit, Kreativität und Kontaktfähigkeit
• versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office – Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft mit elektronischen Akten und Fachanwendungen zu arbeiten
• Fähigkeiten der kooperativen Gesprächsführung und Vermittlungstechniken in herausfordernden Situationen
• selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Durchsetzungsvermögen, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit sowie interkulturelles Verständnis

Das bieten wir

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfreie Tage 24.12. und 31.12.)
• jährlich teambildende Maßnahmen
• kostenlose Parkplätze
• Gesundheitsmanagement
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen mittels einer Sachbezugskarte: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
• vergünstigte Mitarbeiterangebote über die Vorteilsplattform Corporate Benefit
• Jahressonderzahlung
• Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate – die die geforderte Qualifikation nachweisen, ggf. Arbeitszeugnisse) bis zum 01.12.2025 an den Landkreis Nordwestmecklenburg, Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Personal, Kennung 146/2025 zusammengefügt als eine PDF-Datei (Unterlagen, max. 5 MB) an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de.

Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verfahren unberücksichtigt bleiben.