Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)

Der Landkreis Nordwestmecklenburg zählt mit seinen rund 160.000 Einwohnern als moderner Standort für Wirtschaft und Landwirtschaft und ist zugleich starker und engagierter Partner in der Metropolregion Hamburg. Mit direkter Lage an der Ostsee ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Mecklenburg-Vorpommern. Er zeichnet sich besonders durch seine Natur- und Kulturlandschaften sowie sein Weltkulturerbe aus – eine anerkannte Region für kulturellen Austausch und nachhaltigen Tourismus.

Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Bildung und Kultur für die Förderschule mit dem Förderschwerpunkt SEHEN Neukloster, eine/-n

befristet für die Dauer einer Krankenvertretung (§ 14 Abs. 1 TzBfG), voraussichtlich bis mindestens zum 31.03.2025 in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitfähig mit 30 Stunden/Woche). Der Arbeitsort befindet sich in Neukloster.

Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen:

• Allgemeine und spezielle Sekretariatsaufgaben
  • Absicherung des Publikumsverkehrs, Postverkehr, Telefonvermittlung und -auskünfte, Schreibarbeiten, Erarbeiten von Statistiken, Schul-/Internatsorganisation, Erfassung und Meldung von Sachbeschädigungen
  • Führen der Barkasse
• Lehrerangelegenheiten
  • Schriftverkehr und Führen von Statistiken, Schreiben der Zeugnisse sowie von Verweisen
  • Postverteilung, Organisation von Kontakten und Terminen
  • Erstellen von Unfallmeldungen und Dienstreiseaufträge, Vorbereitung von Honorarrechnungen (Ganztagsschulbereich)
• Schülerangelegenheiten
  • Schülerverwaltung im Sinne der Bearbeitung von Zu- und Abgangsmeldungen von Schülern, Ausstellen von Schulbescheinigungen, Führen der Schülerstatistik/-akten
  • Leistung „Erster Hilfe“ bei Schülerunfällen, Einleitung geeigneter Maßnahmen und Benachrichtigung der Eltern
  • Mitwirkung bei der Organisation von Schuluntersuchungen

Idealerweise bringen Sie:

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement einschließlich Vorgängerberufe bzw. Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r oder alternativ
• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bürobereich verbunden mit nachgewiesener Sekretariatserfahrung
• Fahrerlaubnis Klasse B

Das bieten wir:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• kostenlose Parkplätze
• Gesundheitsmanagement
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
• Jahressonderzahlung
• Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA .

Zu Beginn der Tätigkeitsaufnahme ist eine ausreichende Masern-Immunität nachzuweisen.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate – die die geforderte Qualifikation nachweisen, ggf. Arbeitszeugnisse) bis zum 19.12.2024 an den Landkreis Nordwestmecklenburg, Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Personal, Kennziffer 132/2024, Rostocker Straße 76, 23970 Wismar oder als PDF-Datei (Unterlagen zusammengefügt als eine PDF-Datei, max. 5 MB) an .

Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.

Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail.

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