Digitalisierungsmanager*in enaio (m, w, d)

Im Dezernat I „Kreisentwicklung“, Fachbereich 13 „Digitalisierung und IT“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Digitalisierungsmanager*in (m, w, d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten innerhalb der Kreisverwaltung
• Mit- und Zuarbeiten bei Digitalisierungsprojekten - hier im Schwerpunkt die flächendeckende Einführung und Betreuung der Onlineterminvergabe innerhalb der Kreisverwaltung
• Einführen und Betreuen der E-Akte / DMS (enaio)

• Mitarbeit bei der Konzeption, Planung und Umsetzung der E-Akte/DMS-Einführung in den Organisationseinheiten der Kreisverwaltung
• Anpassung und Konfiguration von Aktenplänen und Vorlagen
• Einführung von Workflows
• Schnittstellenarbeit mit Softwareherstellern, Projektleitung und den Fachbereichen
• Poweruser-Funktion und Anwendungsbetreuung
• Durchführung von Schulungen

• Zentrale Verwaltung von digitalen Zertifikaten für die Kreisverwaltung
• Beantragen, Verlängern und Widerrufen von Zertifikaten (z. B. für E-Mail-Verschlüsselung, digitale Signatur, Zugang zu Fachverfahren)
• Zusammenarbeit mit externen Zertifizierungsstellen (Trust Center)
• Dokumentieren und Überwachen von Fristen zur Verlängerung oder Erneuerung

Das bringen Sie mit:

• Die Ausbildung zum/zur Fachinformatiker*in für Systemintegration, Anwendungsentwicklung, Daten- und Prozessanalyse oder Digitale Vernetzung
• oder die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* und den erfolgreichen Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs
• oder ein abgeschlossenes Fachhochschul- / Bachelorstudium der Informatik, Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder eines gleichwertigen Studiengangs möglichst mit Verwaltungserfahrung

Wünschenswerterweise verfügen Sie über einschlägige berufsbezogene Erfahrungen sowie über Erfahrungen in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Bereich des öffentlichen Sektors. Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in den Grundlagen des E-Government (z.B. OZG, Datenschutz), umfangreiche Erfahrungen in der E-Akten-Nutzung - nach Möglichkeit mit dem DMS „enaio“ -, sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten. Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität, haben Interesse an digitalen Themen und an der Weiterentwicklung öffentlicher Dienstleistungen. Sie sind innovationsbereit und gegenüber neuen Technologien aufgeschlossen. Darüber hinaus verfügen Sie über eine kreative Denkweise und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Ansätzen. Sie sind kommunikations-, kooperations- und durchsetzungsfähig in Verbindung mit einem sicheren Auftreten und Überzeugungsvermögen. Sie sind bereit, eigenverantwortlich und selbstständig Aufgaben wahrzunehmen. Sie sind serviceorientiert, zuverlässig, zeigen Eigeninitiative und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe. Ihre Arbeitsweise ist teamorientiert, interdisziplinär und durch Verhandlungsgeschick gestützt. Selbstorganisation, Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:

• Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung
• Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung
• Leistungsgerechte Bezahlung je nach Qualifikation nach Entgeltgruppe 9c bzw. 10 TVöD
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL)
• Einen Zuschuss zum Jobticket
• Die Möglichkeit zum Bike-Leasing
• Einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung