Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung durch Prozessoptimierung und Automatisierung.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Fokus auf Digitalisierung und Innovation.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und kreative Denkweise sind willkommen!
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die öffentliche Dienstleistung von morgen.
- Qualifikationen: Abschluss in Informatik oder Verwaltungswissenschaften, idealerweise mit Erfahrung im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Dezernat I „Kreisentwicklung“, Fachbereich 13 „Digitalisierung und IT“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Prozessmanager*in (m, w, d) - je nach Qualifikation Entgeltgruppe 9c bzw. 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 10 NBesG - mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet. Sie wird künftig hinsichtlich ihrer Wertigkeit überprüft.
Aufgaben
- Mitarbeiten bei der Weiterentwicklung einer prozessorientierten und digitalen Kreisverwaltung
- Analysieren und Optimieren bestehender Verwaltungsprozesse mit Blick auf Automatisierungs- und Digitalisierungspotenziale
- Prozesserhebung und -dokumentation mithilfe der Prozessmanagement-Software Picture
- Ausbauen und Pflegen des internen Prozessregisters
- Planen, Konzipieren und Umsetzen von Automatisierungslösungen mithilfe der RPA-Software (EMMA)
- Durchführen von Testläufen, Monitoring und Fehleranalyse
- Unterstützen bei der Einführung automatisierter Workflows in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und IT
- Beraten der Fachbereiche zur Automatisierbarkeit ihrer Aufgaben
- Sicherstellen der Einhaltung datenschutz- und IT-sicherheitsrechtlicher Vorgaben
- Projektbezogenes Dokumentieren und Kommunizieren mit internen und externen Beteiligten
Profil
- Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* und den erfolgreichen Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder ein abgeschlossenes Fachhochschul- / Bachelorstudium der Informatik, Verwaltungswissenschaften (Public Administration), Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder eines gleichwertigen Studiengangs möglichst mit Verwaltungserfahrung.
- Wünschenswerterweise verfügen Sie über einschlägige berufsbezogene Erfahrungen und über Erfahrungen im Bereich des Prozessmanagements.
- Darüber hinaus haben Sie Kenntnisse im Change-Management und Projektmanagement.
- Sie verfügen idealerweise über Verständnis für Prozesse und Abläufe innerhalb der öffentlichen Verwaltung sowie über Erfahrungen im Umgang mit der Prozessmanagement-Software Picture.
- Wünschenswerterweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Anwendung von RPA-Technologien und erste Erfahrungen mit relevanten Tools (z.B. UiPath, EMMA) sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten.
- Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität, haben Interesse an digitalen Themen und an der Weiterentwicklung öffentlicher Dienstleistungen.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit digitalen Tools, sind innovationsbereit und gegenüber neuen Technologien aufgeschlossen.
- Darüber hinaus verfügen Sie über eine kreative Denkweise und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Ansätzen.
- Sie sind kommunikations-, kooperations- und durchsetzungsfähig in Verbindung mit einem sicheren Auftreten und Überzeugungsvermögen.
- Sie sind bereit, eigenverantwortlich und selbstständig Aufgaben wahrzunehmen.
- Sie sind serviceorientiert, zuverlässig, zeigen Eigeninitiative und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.
- Ihre Arbeitsweise ist teamorientiert, interdisziplinär und durch Verhandlungsgeschick gestützt.
- Selbstorganisation, Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten
- Gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung
- Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung
- Leistungsgerechte Bezahlung je nach Qualifikation nach Entgeltgruppe 9c bzw. 10 TVöD/ A 10 NBesG
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL)
- Einen Zuschuss zum Jobticket die Möglichkeit zum Bike-Leasing
- Einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Prozessmanager*in (m, w, d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Landkreis Northeim
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere Zukunftsperspektive mit einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis und flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote, während Sie in einem innovativen Umfeld zur Digitalisierung und Optimierung der Verwaltung beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Prozessmanager*in (m, w, d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen Projekte der Behörde und über die spezifischen Herausforderungen im Bereich Prozessmanagement. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Begeisterung für digitale Themen und Prozessoptimierung. Wenn du echt bist und deine Leidenschaft zeigst, wird das bei den Interviewern gut ankommen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch ein Dankeschön zu senden! Das zeigt, dass du interessiert bist und Wertschätzung für die Zeit der Interviewer hast. Und hey, bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessmanager*in (m, w, d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Prozessmanager*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Bereich Prozessmanagement oder Digitalisierung gesammelt hast. Zeige uns, wie du diese Fähigkeiten in der neuen Rolle einsetzen kannst – das überzeugt!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung sicher bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Northeim vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Prozessmanager*in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnisse über Prozessmanagement-Tools
Da Kenntnisse in der Prozessmanagement-Software Picture und RPA-Technologien wie EMMA wichtig sind, solltest du dich im Vorfeld mit diesen Tools auseinandersetzen. Zeige im Interview, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen oder zumindest ein starkes Interesse an deren Anwendung.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen zur Organisation und den Projekten, an denen du arbeiten würdest, vorbereitest. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Prozessmanager*in sind Kommunikations- und Teamfähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung demonstrieren. Zeige, dass du serviceorientiert und innovationsbereit bist, um die digitale Transformation voranzutreiben.
