Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung zu Personalfragen und eigenverantwortliche Organisation von Auswahlverfahren.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Northeim mit einem kollegialen Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und gute Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Männer sind besonders eingeladen, sich zu bewerben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Referat 2 „Zentrale Dienste und Finanzen“, Ressort 2.1 „Personal“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die Sachbearbeitung im Bereich „Personalsachbearbeitung“ (m, w, d) - Entgeltgruppe 9c TVöD - mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden. Der Dienstort ist Northeim. Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Eine längerfristige bzw. dauerhafte Beschäftigung von Fachkräften wird angestrebt, alternativ auch in einer anderen Organisationseinheit der Kreisverwaltung. Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten sowie für Teilzeit geeignet. Der Landkreis Northeim ist bemüht, die individuellen Wünsche zur Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung zu berücksichtigen.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Beraten von Führungskräften und Mitarbeiter*innen zu personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Eigenverantwortliches Organisieren und Koordinieren von Personalauswahlverfahren (intern/extern) inkl. verantwortliches Führen von Vorstellungsgesprächen im Rahmen einer Auswahlkommission
- Selbstständiges Bearbeiten von personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Angelegenheiten (u.a. Arbeitszeit, Eingruppierung, Besoldung, Stufenzuordnung/-aufstiege, Zulagen, Nebentätigkeiten, Elternzeit inkl. Rückkehrgespräche, Beendigung oder Ruhen von Arbeitsverhältnissen im Zusammenhang mit Rentengewährung, Kündigung und Auflösungsverträgen)
- Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen wie Ermahnung, Abmahnung, Kündigung
Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein kollegiales Arbeitsklima
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten
- Gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung
- Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung
- Ein Parkplatz in unserer hauseigenen Tiefgarage kann auf Wunsch und nach Verfügbarkeit angemietet werden
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL)
- Einen Zuschuss zum Jobticket
- Einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Das bringen Sie mit:
- Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* und den erfolgreichen Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs, wünschenswerterweise mit Fachkenntnissen im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht
- Sofern Sie nicht die Voraussetzung der zweiten Angestelltenprüfung erfüllen, wird vorausgesetzt, dass Sie bereits mehrjährig höherwertige Tätigkeiten nach der Entgeltgruppe 9a wahrgenommen haben und über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung verfügen
- Sie verfügen über mehrjährige allgemeine berufliche Erfahrung
- Soweit derartige Kenntnisse fehlen, werden die Bereitschaft und die Fähigkeit zur zügigen Einarbeitung und Fortbildung erwartet
- EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, Enaio, NOLIS Recruiting, LOGA P&I, Allris) sind vorteilhaft
- Sie haben Interesse an Tätigkeiten im Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Denkweise
- Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden
- Kooperations-, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
- Eine gute Selbstorganisation in Verbindung mit einer eigenverantwortlichen Aufgabenwahrnehmung
- Ein sicheres und situationsgerechtes Auftreten
- Durchsetzungs- sowie Konfliktfähigkeit und Beratungskompetenz
- Gender- und Diversity-Kompetenz und ein gutes Urteilsvermögen
- Die Fähigkeit zum selbständigen und zielorientierten Handeln, verbunden mit einem strukturierten und termingerechten Arbeitsstil
- Loyalität in Bezug auf die arbeitgeberseitige Vertretungsfunktion
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
Sonstige Hinweise:
Der Landkreis Northeim ist bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie durch die Ressortleitung, Frau Honroth, (Tel. 05551 / 708 – 81860). Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie durch Frau Westphal, Ressort 2.1 „Personal“, (Tel. 05551 / 708 – 81468). Die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung über die Befristung hinaus wird zu gegebener Zeit geprüft, diese kann ggf. in anderen Bereichen der Kreisverwaltung erfolgen.
Das sollten Sie darüber hinaus wissen: Der Landkreis Northeim ist seit 2007 nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Für nähere Informationen zum Landkreis Northeim steht die Homepage www.landkreis-northeim.de zur Verfügung. Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt. Datenschutz nehmen wir ernst. Ihre Unterlagen werden nach den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung vertraulich behandelt und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 09.08.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.
Sachbearbeitung "Personal" Arbeitgeber: Landkreis Northeim
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bietet der Landkreis Northeim eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer klaren Perspektive für berufliche Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf die langfristige Bindung qualifizierter Fachkräfte und fördern aktiv deren Karrierechancen in einem stabilen und unterstützenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung "Personal" erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Landkreis Northeim ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Landkreis Northeim zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung "Personal" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Landkreis Northeim erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Northeim vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
