Sachbearbeitung “Stellenplan und Personalkosten“ (m, w, d)

Im Referat 2 „Zentrale Dienste und Finanzen“, Ressort 2.1 „Personal“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die Sachbearbeitung “Stellenplan und Personalkosten“ (m, w, d) - Entgeltgruppe 11 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 NBesG - mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stunden. Der Dienstort ist Northeim. Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet.

Aufgaben

• Anfordern und Prüfen der Anmeldungen für den Stellenplan der Organisationseinheiten
• Aufstellen des Stellenplanes zur Herstellung des Benehmens mit der Personalvertretung sowie den politischen Gremien
• Bewirtschaften des Stellenplanes in Zusammenarbeit mit der Personalsachbearbeitung
• Prüfen von Stellenbeschreibungen und Beraten der Führungskräfte beim Erstellungsprozess der Beschreibungen
• Austausch mit dem externen Dienstleister für das Erstellen von Stellenbewertungen
• Planen von Haushaltsansätzen inkl. Finanzcontrolling
• Abwickeln der anteiligen Verwaltungskosten für das Jobcenter Landkreis Northeim
• Erstellen der Jahresabschlussarbeiten für Rückstellungen (bspw. Urlaub, Überstunden sowie Pensions- und Beihilferückstellungen)
• Abwickeln interner Leistungsverrechnungen
• Prüfen und Abwickeln der Umlagen für die Versorgung und die Beihilfe der Beamten und Beamtinnen des Landkreises Northeim
• Anweisung von Rechnungen für das gesamte Ressort

Profil

• Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* und den erfolgreichen Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) durch eine erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung in der Fachrichtung Allgemeine Dienste; Alternativ: Den erfolgreichen Abschluss als Bachelor Personalmanagement mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in Personalangelegenheiten.
• Sie verfügen über mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung.
• Sie verfügen über allgemeine Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht oder im Kommunal- und Haushaltsrecht.
• EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office) sind zwingend erforderlich.
• EDV-Anwendungskenntnisse in Enaio (digitale Personalakte), NOLIS Recruiting (Online-Bewerbungsmanagementverfahren), LOGA / P & I (Module zur Bezügerechnung, Stellenplan und elektrische Zeitwirtschaft), Allris (Sitzungsdienst) sind vorteilhaft, soweit Erfahrungen fehlen wird die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung erwartet.
• Sie haben Interesse an Tätigkeiten im Umgang mit anderen Menschen und bringen eine serviceorientierte Denkweise und hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden sowie Gender- und Diversitätskompetenz mit.
• Sie sind kommunikationsfähig auch in schwierigen Gesprächen, besitzen Beratungskompetenz, situationsgerechtes sowie sicheres Auftreten.
• Idealerweise verfügen Sie über die Fähigkeit selbständig und zielorientiert zu handeln, verbunden mit einem strukturierten und termingerechten Arbeitsstil sowie einem ausgeprägten Organisations- und Verhandlungsgeschick.
• Sie sind konflikt-, durchsetzungs- und teamfähig.
• Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Loyalität gegenüber Ihrer arbeitgeberseitigen Vertretungsfunktion aus.
• Sie sind flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung.

Wir bieten

• Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
• Ein wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander im Team.
• Kollegiale Unterstützung auch in arbeitsintensiven Phasen.
• Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Mitarbeitendenzufriedenheit.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten.
• Gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung.
• Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung.
• Ein Parkplatz in unserer hauseigenen Tiefgarage kann auf Wunsch und nach Verfügbarkeit angemietet werden.
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 11 NBesG.
• Im Tarifbereich Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL).
• Einen Zuschuss zum Jobticket und bei unbefristeter Beschäftigung die Möglichkeit zum Bike-Leasing.
• Einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.