Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Schulorganisation und betreue Schüler*innen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Berufsbildende Schulen Einbeck mit einem kollegialen Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Fortbildungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Schulalltag und unterstütze Schüler*innen auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Im Dezernat I „Kreisentwicklung“, Fachbereich 12 „Schule und Kultur“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungskraft (m, w, d) für die Berufsbildenden Schulen Einbeck - Entgeltgruppe 6 TVöD - befristet für die Dauer von voraussichtlich zwei Jahren im Rahmen einer Elternzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 bis 24 Stunden.
Im Hinblick auf die Arbeitszeit wird darauf hingewiesen, dass der Erholungsurlaub grundsätzlich in den nds. Schulferien in Anspruch zu nehmen ist und Ferientage, für die kein Urlaub in Anspruch genommen werden kann, einzuarbeiten sind.
Aufgaben
- Allgemeine (Sekretariats-)Tätigkeiten, insbesondere:
- Bearbeiten von Posteingang und –ausgang, inkl. des E-Mail-Postfachs
- Sicherstellen der (telefonischen) Erreichbarkeit des Sekretariats, insbesondere für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte
- Erteilen von Auskünften
- Umgang mit Publikumsverkehr, inkl. Organisieren der Bewirtung
- Verwalten von Vordrucken
- Durchführung von Bestellungen (bspw. Büromaterial, Getränke, Catering)
- Bearbeiten und Durchführung von Cateringanfragen
- Unterstützen bei der Veranstaltungs- und Projektorganisation (z.B. Abschlussfeiern, Infotage, Zukunftstag, Ausbildungsmessen und Humanitäre Schule)
- Organisation, Ausgabe und Verwaltung der Schüler iPads
- Schüler*innenbezogene Tätigkeiten, insbesondere:
- Betreuung und Beratung von Schüler*innen
- Verwalten von Schüler*innenakten und Aufbereiten von Schüler*innendaten
- Unterstützen bei der Erstellung von Zeugnissen und Erstellen von Schulbescheinigungen o.ä.
- Erstellen von Unfall- und Schadensmeldungen
- Weiterleiten von Mahn- und OWI-Verfahren gegenüber Schüler*innen an die zuständige Stelle
- Annehmen und Weiterleiten von Anträgen (z. B. Schüler-BAföG, Kindergeld, Fachhochschulreife) an die zuständige Stelle
Profil
Das bringen Sie mit:
- Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellte*n, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*n, Steuerfachangestellte*n, zur Tourismuskauffrau* bzw. zum Tourismuskaufmann* oder zur Kauffrau* bzw. zum Kaufmann* für Büromanagement oder eine sonstige Ausbildung mit verwaltenden/kaufmännischen Inhalten, wenn zusätzlich eine mindestens dreijährige Tätigkeit in einem Schulsekretariat nachgewiesen wird.
- Sie verfügen über allgemeine berufliche Erfahrung sowie über die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme (Sibank, IServ oder kommende Anwendungen).
- Sie bringen eine positive und zugewandte Haltung sowie Freude am Umgang mit Schüler*innen, deren Eltern und dem Kollegium einer Schule mit.
- Eigenständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie die Freude bei der Mitgestaltung schulischer Prozesse gehört ebenso zu Ihrem Profil.
- Darüber hinaus besteht bei Ihnen die Bereitschaft, die Ferienzeiten einzuarbeiten und bei Bedarf an Abendveranstaltungen teilzunehmen.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein kollegiales Arbeitsklima
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten
- gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung
- vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung
- leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL)
- einen Zuschuss zum Jobticket und einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Schulverwaltungskraft (m, w, d) Berufsbildende Schulen Einbeck- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Landkreis Northeim
Die Berufsbildenden Schulen Einbeck bieten Ihnen als Schulverwaltungskraft ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Bezahlung sowie attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungskraft (m, w, d) Berufsbildende Schulen Einbeck- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Schüler*innen und im Schulumfeld. Teile persönliche Erfahrungen oder Geschichten, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungssystem auf der StudySmarter-Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungskraft (m, w, d) Berufsbildende Schulen Einbeck- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Schulverwaltungskraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte dein Anschreiben klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen besseren Eindruck!
Betone deine Motivation:Erkläre uns, warum du in der Schulverwaltung arbeiten möchtest und was dich an dieser Position reizt. Deine Begeisterung für die Arbeit mit Schüler*innen und im Team sollte deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Northeim vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Berufsbildenden Schulen Einbeck und deren Angebote einholen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Schüler*innen, Eltern und Lehrkräften verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle besser unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Schulverwaltungskraft eng mit anderen zusammenarbeitet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Schule bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher Weiterentwicklung interessiert bist und langfristig zur Schule beitragen möchtest.
