Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Schulorganisation und betreue Schüler*innen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Northeim mit einem kollegialen und familienfreundlichen Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Fortbildungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und ein Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Schulalltag und unterstütze Schüler*innen auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Im Dezernat I „Kreisentwicklung“, Fachbereich 12 „Schule und Kultur“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungskraft (m, w, d) für die Berufsbildenden Schulen Einbeck - Entgeltgruppe 6 TVöD - befristet für die Dauer von voraussichtlich zwei Jahren im Rahmen einer Elternzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 bis 24 Stunden.
Im Hinblick auf die Arbeitszeit wird darauf hingewiesen, dass der Erholungsurlaub grundsätzlich in den nds. Schulferien in Anspruch zu nehmen ist und Ferientage, für die kein Urlaub in Anspruch genommen werden kann, einzuarbeiten sind.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Allgemeine (Sekretariats-)Tätigkeiten, insbesondere:
- Bearbeiten von Posteingang und –ausgang, inkl. des E-Mail-Postfachs
- Sicherstellen der (telefonischen) Erreichbarkeit des Sekretariats, insbesondere für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte
- Erteilen von Auskünften
- Umgang mit Publikumsverkehr, inkl. Organisieren der Bewirtung
- Verwalten von Vordrucken
- Durchführung von Bestellungen (bspw. Büromaterial, Getränke, Catering)
- Bearbeiten und Durchführung von Cateringanfragen
- Unterstützen bei der Veranstaltungs- und Projektorganisation (z.B. Abschlussfeiern, Infotage, Zukunftstag, Ausbildungsmessen und Humanitäre Schule)
- Organisation, Ausgabe und Verwaltung der Schüler iPads
- Schüler*innenbezogene Tätigkeiten, insbesondere:
- Betreuung und Beratung von Schüler*innen
- Verwalten von Schüler*innenakten und Aufbereiten von Schüler*innendaten
- Unterstützen bei der Erstellung von Zeugnissen und Erstellen von Schulbescheinigungen o.ä.
- Erstellen von Unfall- und Schadensmeldungen
- Weiterleiten von Mahn- und OWI-Verfahren gegenüber Schüler*innen an die zuständige Stelle
- Annehmen und Weiterleiten von Anträgen (z. B. Schüler-BAföG, Kindergeld, Fachhochschulreife) an die zuständige Stelle
Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein kollegiales Arbeitsklima
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten
- gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung
- vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung
- leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL)
- einen Zuschuss zum Jobticket
- einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Das bringen Sie mit:
- Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellte*n, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*n, Steuerfachangestellte*n, zur Tourismuskauffrau* bzw. zum Tourismuskaufmann* oder zur Kauffrau* bzw. zum Kaufmann* für Büromanagement oder eine sonstige Ausbildung mit verwaltenden/kaufmännischen Inhalten, wenn zusätzlich eine mindestens dreijährige Tätigkeit in einem Schulsekretariat nachgewiesen wird.
- Sie verfügen über allgemeine berufliche Erfahrung sowie über die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme (Sibank, IServ oder kommende Anwendungen).
- Sie bringen eine positive und zugewandte Haltung sowie Freude am Umgang mit Schüler*innen, deren Eltern und dem Kollegium einer Schule mit.
- Eigenständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie die Freude bei der Mitgestaltung schulischer Prozesse gehört ebenso zu Ihrem Profil.
- Darüber hinaus besteht bei Ihnen die Bereitschaft, die Ferienzeiten einzuarbeiten und bei Bedarf an Abendveranstaltungen teilzunehmen.
Sonstige Hinweise:
Der Landkreis Northeim ist bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie durch die Fachbereichsleitung, Herrn Neukirchner, (Tel. 05551 / 708 – 81 360) oder durch den Schulleiter, Herrn Döring, (Tel. 05561 / 9493 - 52). Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie durch Frau Schilling, Ressort 2.1 „Personal“, (Tel. 05551 / 708 – 81 606).
Das sollten Sie darüber hinaus wissen:
Der Landkreis Northeim ist seit 2007 nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Für nähere Informationen zum Landkreis Northeim steht die Homepage www.landkreis-northeim.de zur Verfügung.
Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.
Datenschutz nehmen wir ernst. Ihre Unterlagen werden nach den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung vertraulich behandelt und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.
Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 25.06.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.
Wir freuen uns auf Sie!
Schulverwaltungskraft (m, w, d) für die Berufsbildenden Schulen Einbeck Arbeitgeber: Landkreis Northeim
Der Landkreis Northeim bietet Ihnen als Schulverwaltungskraft in den Berufsbildenden Schulen Einbeck ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Bezahlung, Gesundheitsförderung und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungskraft (m, w, d) für die Berufsbildenden Schulen Einbeck erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landkreis Northeim und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landkreis Northeim Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungskraft (m, w, d) für die Berufsbildenden Schulen Einbeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landkreis Northeim von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landkreis Northeim solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landkreis Northeim ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landkreis Northeim gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Northeim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landkreis Northeim sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landkreis Northeim verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
