Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze im Gesundheitsamt bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Der Landkreis Nürnberger Land bietet eine sichere und abwechslungsreiche Position.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit guter Anbindung und Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kompetenten Teams und trage zur Gesundheit der Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Der Landkreis Nürnberger Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Abteilung 6 „Staatliches Gesundheitsamt“ in Teilzeit (15-19,5 Stunden). Die Stelle ist als Vertretung längstens für die Dauer von fünf Jahren bzw. bis zum 31.08.2031 befristet.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Aktenführung der ärztlichen Begutachtungstage
- Laborarbeiten und Mitwirkung bei Blutabnahmen
- Durchführung von Seh- und Hörtesten
- Verwaltung von Posteingang und Postauslauf sowie Aktenablage und Pflege des Aktenplans
- Telefon- und Auskunftsdienst
- Schreibarbeiten (Briefe, Befunde, Bescheinigungen etc.)
- Einfache Internetrecherchen und Ermittlungen
- Terminmanagement für die Abteilung mit Reservierungen von Räumen und Fahrzeugen
- Elektronische Datenerfassung und Führen von Karteien und Statistiken
- Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Arbeitskreisen
- Kontrolle, Weiterbearbeitung und Versendung der Todesbescheinigungen
- Siegelführung
- Beteiligung an der Erstellung von Berichten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Bearbeitung von Gewerbean- und -abmeldungen von Gesundheitsberufen
- Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten in Abhängigkeit vom aktuellen Infektionsgeschehen
- Bereitschaft zur Arbeit an Nachmittagen bis 16.00 Uhr und an Donnerstagen bis 18.00 Uhr im Wechsel mit den anderen Mitarbeitern/-innen des Sekretariats
Ihr Profil:
Die Teilzeitstelle ist für Beschäftigte mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung im Bereich Medizinische- / Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare langjährige einschlägige Tätigkeit in thematisch verwandten Berufszweigen geeignet. Bewerber/-innen sollten Freude am Umgang mit Menschen haben, belastbar sein und über umfassende Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau B2 nach GER) verfügen. Sie sollten über Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder Praxisbereich mit sicherer Kenntnis und Schreibweise der medizinischen Terminologie verfügen. Die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sollten vertraut sein. Die Arbeitsweise sollte dienstleistungsorientiert und von guten sowie höflichen Umgangsformen geprägt sein. Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Vermittlungsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit sind Grundvoraussetzungen der Arbeitsweise. Der Führerschein Klasse B sollte vorhanden sein.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und krisensichere Position
- Kompetentes und leistungsbereites Team
- Tarifgerechte Vergütung bzw. Besoldung
- Gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexible Arbeitszeitmodelle
- Kinderbetreuung in den Sommerferien und am Buß- und Bettag
- 50 % Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze, Fahrradabstellplatz
- Betriebseigene Kantine
- Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Ideenmanagement
Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Vorschriften in Entgeltgruppe 5 TVöD. Daneben werden Sams-, Sonn- und Feiertagszuschläge sowie eine betriebliche Zusatzversorgung gewährt.
Für weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Lind 09123/950-6830. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren an Frau Fuchs 09123/950-6183.
Bewerbungsschluss: 25.04.2026
Referenznummer: J52185464 1775034290051
Veröffentlicht am 01.04.2026 bei Jobs-beim-Staat.de
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Gesundheitsamt Arbeitgeber: Landkreis Nürnberger Land
Der Landkreis Nürnberger Land bietet eine abwechslungsreiche und krisensichere Position im Gesundheitsamt, die durch ein kompetentes und leistungsbereites Team unterstützt wird. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, guten Fortbildungsmöglichkeiten und einer betriebseigenen Kantine fördert der Landkreis die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sorgt für ein positives Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket und Gesundheitsförderung.
Kontaktdaten:
Landkreis Nürnberger Land Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Gesundheitsamt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Gesundheitsamt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Sekretariat und über die Abteilung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Gesundheitsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Gesundheitsamt interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im medizinischen Bereich hervor. Wenn du schon mal in einem Sekretariat gearbeitet hast oder mit medizinischer Terminologie vertraut bist, lass uns das wissen!
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Nürnberger Land vorbereitet
✨Informiere dich über das Gesundheitsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Gesundheitsamtes verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Themen im Gesundheitswesen, die für die Stelle relevant sein könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Menschen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen hervorhebst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Belastbarkeit, Diskretion und dein Vermittlungsgeschick betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
