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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, telefoniere und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im Bereich Besondere Soziale Hilfen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte soziale Hilfen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Fahrtkostenzuschuss und interessante Mitarbeitervorteile warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
für unseren Fachbereich Besondere Soziale Hilfen einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat, 100%
Kennziffer 102 / 25 / 42
Aufgaben
- allgemeine Verwaltungssekretariatsarbeiten
- Verwaltung des Posteinganges und des Postausganges
- Telefondienst, Klärung von Anliegen und Vermittlung an den richtigen Ansprechpartner
Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement -jeweils m/w/d- oder eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
- Fähigkeit zu eigenständigem, präzisem und verantwortungsbewusstem Handeln
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine bis zum befristete Stelle in EG 5 TVöD
- spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten
- sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
- interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits, Urban Sports Club und Fahrradleasing
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat für unseren Fachbereich Besondere Soziale Hilfen Arbeitgeber: Landkreis Oberallgäu
Kontaktperson:
Landkreis Oberallgäu HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat für unseren Fachbereich Besondere Soziale Hilfen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat für unseren Fachbereich Besondere Soziale Hilfen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen des Verwaltungssekretariats passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Oberallgäu vorbereitest
✨Informiere dich über den Fachbereich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Fachbereich Besondere Soziale Hilfen verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit EDV-Programmen zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.