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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Beschaffungen und unterstütze die Verwaltung 4.0.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Oberallgäu gestaltet die digitale Zukunft der Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Verwaltung und profitiere von exklusiven Mitarbeitervorteilen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder verwandten Berufen, Deutschkenntnisse auf B2-Niveau.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Nationalitäten.
Digitale Verwaltung braucht kluge Köpfe! Das Landratsamt Oberallgäu sucht einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich IT. Gestalten Sie mit uns die Zukunft einer modernen Verwaltung.
Unser Angebot:
- Attraktiver Arbeitsplatz: Verkehrsgünstige Lage und Zugang zu einem modernen Gemeinschaftsraum
- Exklusive Vorteile: Mitarbeiterrabatte im Landkreis sowie eine zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Optimale Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitregelung, Option zu mobiler Arbeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Familienzeit: Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall
- Sichere Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge und umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gesundheitsförderung: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Gesundheitskursen
- Nachhaltige Mobilität: Profitieren Sie von unserem Jobradangebot
Hauptaufgaben:
- Beschaffungsmanagement IT und Verwaltung 4.0: Abwicklung und strategische Vergabe im Beschaffungswesen zur Optimierung unserer IT- und Verwaltungsprozesse
- Rechnungswesen: Abwicklung des Rechnungswesens im Bereich IT und Verwaltung 4.0 um finanzielle Transparenz und Ordnung sicherzustellen
- Haushaltssteuerung: Erstellung, Überwachung und Steuerung des Vermögens- und Verwaltungshaushaltes zur Gewährleistung einer effizienten Budgetplanung
- Lizenz- und Software-Management: Verwaltung von Softwarelizenzen und kontinuierliche Optimierung unserer IT-Ressourcen um Compliance und Wirtschaftlichkeit zu gewährleisten
- Assistenzfunktion der Sachgebietsleitung: Zentrale Schnittstelle und Unterstützung der Sachgebietsleitung in sämtlichen administrativen Abläufen
Profil:
- Die Stelle ist geeignet für Beschäftigte mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- Ebenso ist die Stelle geeignet für folgende Ausbildungsberufe: IT-Systemkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren
- Mindestens Deutschkenntnisse auf B2-Niveau
- Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfalt und Engagement
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- IT-Kenntnisse
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Offenheit für Innovationen
Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich IT Arbeitgeber: Landkreis Oberallgäu
Kontaktperson:
Landkreis Oberallgäu HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich IT
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst oder in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit im Landratsamt beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Organisationstalent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Innovationen! Bereite einige Ideen vor, wie du die IT- und Verwaltungsprozesse im Landratsamt optimieren könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine IT-Kenntnisse sowie deine Erfahrung im Verwaltungsbereich, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der IT- und Verwaltungsprozesse beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die digitale Verwaltung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Oberallgäu vorbereitest
✨Bereite dich auf die Hauptaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie das Beschaffungsmanagement und das Rechnungswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine starke Affinität zu Zahlen erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Umgang mit finanziellen Daten oder Budgetplanung betreffen.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen klar kommunizierst. Sei bereit, über spezifische Software oder Tools zu sprechen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, und wie sie dir bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen geholfen haben.
✨Betone Teamfähigkeit und Innovationsbereitschaft
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Offenheit für neue Ideen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du innovative Lösungen in der Vergangenheit vorgeschlagen oder umgesetzt hast.
