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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Beschaffungen und unterstütze die Verwaltung 4.0 für eine moderne Zukunft.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Oberallgäu gestaltet die digitale Verwaltung mit innovativen Köpfen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und profitiere von einer tollen Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder IT, Deutschkenntnisse auf B2-Niveau erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Nationalitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Digitale Verwaltung braucht kluge Köpfe! Das Landratsamt Oberallgäu sucht einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich IT. Gestalten Sie mit uns die Zukunft einer modernen Verwaltung.
Unser Angebot:
- Attraktiver Arbeitsplatz: Verkehrsgünstige Lage und Zugang zu einem modernen Gemeinschaftsraum
- Exklusive Vorteile: Mitarbeiterrabatte im Landkreis sowie eine zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Optimale Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitregelung, Option zu mobiler Arbeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Familienzeit: Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall
- Sichere Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge und umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gesundheitsförderung: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Gesundheitskursen
- Nachhaltige Mobilität: Profitieren Sie von unserem Jobradangebot
Hauptaufgaben:
- Beschaffungsmanagement IT und Verwaltung 4.0: Abwicklung und strategische Vergabe im Beschaffungswesen zur Optimierung unserer IT- und Verwaltungsprozesse
- Rechnungswesen: Abwicklung des Rechnungswesens im Bereich IT und Verwaltung 4.0 um finanzielle Transparenz und Ordnung sicherzustellen
- Haushaltssteuerung: Erstellung, Überwachung und Steuerung des Vermögens- und Verwaltungshaushaltes zur Gewährleistung einer effizienten Budgetplanung
- Lizenz- und Software-Management: Verwaltung von Softwarelizenzen und kontinuierliche Optimierung unserer IT-Ressourcen um Compliance und Wirtschaftlichkeit zu gewährleisten
- Assistenzfunktion der Sachgebietsleitung: Zentrale Schnittstelle und Unterstützung der Sachgebietsleitung in sämtlichen administrativen Abläufen
Profil:
- Die Stelle ist geeignet für Beschäftigte mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- Ebenso ist die Stelle geeignet für folgende Ausbildungsberufe: IT-Systemkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren
- Mindestens Deutschkenntnisse auf B2-Niveau
- Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfalt und Engagement
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- IT-Kenntnisse
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Offenheit für Innovationen
Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich IT Arbeitgeber: Landkreis Oberallgäu
Kontaktperson:
Landkreis Oberallgäu HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich IT
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich digitale Verwaltung und IT. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Technologien und Methoden vertraut bist, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit IT und Verwaltung beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über die Stelle erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetplanung und zum Rechnungswesen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine soziale Kompetenz zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich IT sowie deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Verwaltungsaufgaben wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein.
Sprachkenntnisse betonen: Da mindestens Deutschkenntnisse auf B2-Niveau gefordert sind, solltest du deine Sprachkenntnisse klar angeben. Wenn du zusätzliche Sprachkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Oberallgäu vorbereitest
✨Bereite dich auf die Hauptaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Beschaffungsmanagement und Rechnungswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine starke Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du bereit sein, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Budgetplanung und finanziellen Transparenz betreffen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Sei offen für Innovationen
Die Stelle erfordert Offenheit für neue Technologien und Prozesse. Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Verwaltung und sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung der IT- und Verwaltungsprozesse zu teilen.
